МУ "АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ХИЛОКСКИЙ РАЙОН"

1. Согласно пункту 12 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132). В нарушение пункта 12 Правил согласно представленной личной карточке (раздел 3) работодатель не ознакомил работника с записью о переводе с 12.09.2012 на должность главного специалиста по размещению муниципального заказа отдела по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям администрации МР«Хилокский район».

2. В нарушение требований постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в личной карточке унифицированной формы Т-2 работника Москалевой Т.А. (раздел 1 "Общие сведения") работодателем не указан стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитываемый на основании записей в трудовой книжке.

3. Каждый работодатель обязан вести учет своих сотрудников с момента заключения договоров с ними. Данные о сотрудниках, датах трудоустройства и занимаемых должностях работодатель или специалист отдела кадров записывает в журнал регистрации трудовых книжек. Журнал трудовых книжек и вкладышей в них заполняется по правилам, установленным п.п. 40, 41 Постановлениея Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Согласно пункту 40 Постановления с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется: (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбирована (пункт 41). Для внесения сведений о новых сотрудниках открывается дополнительный документ. В нарушение изложенных требований Постановлениея Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 работодателем Администрацией МР "Хилокский район" представлена в электронном виде книга учета трудовых книжек, на титульном листе которой указано "начата 11 января 2009 года". Работник принята на работу с 12.03.2008 на должность главного специалиста по юридическим вопросам (распоряжение от 12.03.2008 №10). В представленной к проверке Книге учета отсутствуют сведения о принятии от работника трудовой книжки при поступлении на работу. Сведения о сдаче в архив ранее заполняемой работодателем Книги учета в связи с заполнением всех граф, а также об открытии дополнительной Книги в представленном документе не