Проверка № 74180702421893 от 2 апреля 2018 года

МИНЦИФРЫ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
2 апреля 2018 года — 6 апреля 2018 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, СВЯЗИ И ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Государственный комитет по делам архивов Челябинской области

Цель проверки
Проверка соблюдения архивного законодательства

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя


Объекты и итоги проверки

Адрес
454080, Челябинская область, город Челябинск, ул. Сони Кривой, 75-а

Дата составления акта о проведении проверки
6 апреля 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Бабаян Наталья Аваковна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Министр Козлов А.С. ознакомлен с актом 06.04.2018

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Архивохранилище не соответствует нормативным требованиям хранения архивных документов: установлены потолочные светильники открытого типа, учёт температурно-влажностного режима не ведётся, отсутствует контрольно-измерительный прибор, дверь деревянная, не опечатывается, документы постоянного и временного хранения расположены в деревянных шкафах, в комнате присутствуют посторонние предметы

Сведения о выданных предписаниях
1. 06.04.2018 № 3В срок до 1 декабря 2020 года
Обеспечить нормативные условия хранения архивных документов
Описание
Не упорядочены (не оформлены и не описаны) документы по личному составу по 2015 год включительно

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Нарушение устранено, письмо от 30.01.2019 № 1601/258

Сведения о выданных предписаниях
1. 06.04.2018 № 3В срок до 30 января 2019 года
Оформить и описать документы по личному составу по 2015 год включительно с полным оформлением архивных дел; представить опись дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ