ОГКУ "УЛЬЯНОВСКОБЛСТРОЙЗАКАЗЧИК"

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». ОГКУ «Ульяновскоблстройзаказчик» является источником комплектования ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», включено в списки источников комплектования решением экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области 21.12.2018. По итогам проведения анализа протоколов экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной государственной архивом справке по итогам выхода в архив учреждения установлено, что до настоящего времени описи постоянного срока хранения, описи по личному составу учреждения на рассмотрение вышеназванной комиссии не поступали. С целью качественного формирования документами Архивного фонда РФ, профилактики нарушений законодательства об архивном деле просим рассмотреть возможность проведения экспертизы ценности документов, научно-технической обработки и описания документов учреждения за 2018-2022 годы. Дополнительно информируем о том, что описи документов постоянного срока хранения, по личному составу за 2018-2022 годы необходимо согласовать с куратором государственного архива Ульяновской области, затем предоставить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.