ОГБУК УОСБС

В связи с подготовкой к заседанию Экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (далее – ЭПК) по вопросу «О работе экспертной комиссии и ведомственного архива ОГБУК «Ульяновская областная специальная библиотека для слепых» установлено следующее. Для организации проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством приказом от 14.08.2015 № 47 назначена экспертная комиссия из 3 чел., работа ЭК не планируется, заседания не проводятся. Положение об ЭК не соответствует требованиям типового положения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43. Положение об архиве не разработано. Индивидуальная номенклатура дел, согласованная протоколом ЭПК от 27.02.2017 № 2, не соответствует требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Инструкция по делопроизводству разработана в 2015 году, не соответствует требованиям действующего ГОСТа Р.7.0.97-2025. В Библиотеке в нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности, с 2015 года, с момента включения Библиотеки в список источников комплектования ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», научно-техническая обработка не проводилась. В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения в архив не передавались ввиду не проведения экспертизы ценности документов. Для хранения архивных документов в Библиотеке не выделено отдельное помещение, документы в необработанном виде хранятся в шкафах, учётные документы отсутствуют.