ООО "ЛЕДЛАЙТ ИНЖИНИРИНГ"

Государственной инспекцией труда в Ульяновской области рассмотрено обращение Михайлова М.В. о возможных нарушениях трудового законодательства должностными лицами «Ледлайт инжиниринг». При рассмотрении обращения установлено, что в настоящее время Михайлов М.В. является участником ООО «Ледлайт инжиниринг» с долей участия в размере 30 процентов от уставного капитала. В период с 06.10.2022 г. по 19.12.2023 г. Михайлов М.В. являлся директором ООО «Ледлайт инжиниринг». Решением внеочередного общего собрания участников Общества от 05.10.2022 г., протокол №4, Михайлов М.В. избран директором Общества с 06.10.2022 г. сроком на 5 лет. Из письменного пояснения директора ООО «Ледлайт инжиниринг» Агафонова О.А. следует, что в целях определения наличия в Обществе первичных документов бухгалтерского учета, документов бухгалтерской отчетности, первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, за период деятельности с 06.10.2022 г. по 19.12.2023 г. Агафоновым О.А. инициировано проведение инвентаризации. В ходе инвентаризации установлено, что указанные документы по месту нахождения Общества отсутствуют. Доступ к указанным документам имел Михайлов М.В., как директор Общества, а также бухгалтер, с которым заключен договор на оказание услуг Михайлова М.Е. В целях обеспечения возврата данных документов, в адрес Михайлова М.В. и в адрес Михайловой М.Е. направлены запросы о передаче имеющихся документов Обществу. Из ответа Михайлова М.В. следует, что указанные документы у него отсутствуют, никогда не находились. Контроль по заключению трудовых договоров, документами текущей деятельности и отчетности, распоряжению банковскими счетами осуществлялось исключительно Агафоновым С.А. Одним из примеров такой деятельности явился факт уклонения Агафоновым С.А. от заключения с Михайловым М.В. трудового договора, как с директором «Ледлайт инжиниринг» и невыплата причитающейся Михайлову М.В. заработной платы за весь период работы. От Михайловой М.Е. ответ в ООО «Ледлайт инжиниринг» не поступал. Однако, согласно п.9.1., п. 10.1. Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» руководство деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом — директором. Пунктом 9.3.3. Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» установлено, что к исключительной компетенции общего собрания Участников относится избрание единоличного исполнительного органа и досрочное прекращение его полномочий. В соответствии с п. 10.4. Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовыми договорами. Пунктом 10.6. Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» установлено, что директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены Уставом и законом к компетенции общего собрания Участников Общества. Пунктом 10.7. Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» установлены обязанности директора Общества, одними из которых являются: обеспечение выполнения решений общего собрания Участников, подготовка материалов, проектов и предложений по вопросам, выносимым на рассмотрение общего собрания Участников, подписывание финансовых и иных документов Общества, организация бухгалтерского учета и отчетности, принятие решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества. В соответствии с п. 15.1. Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» организацию документооборота в Обществе осуществляет директор. Пунктом 15.2. Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» установлен перечень документов, которые хранятся по месту нахождения исполнительного органа Общества. Согласно п. 10.3 Устава ООО «Ледлайт инжиниринг» трудовой договор (контракт) с директором от имени Общества подписывает лицо, председательствущее на общем собрании Участников Общества, на котором избран директор Общества, либо Участником Общества, уполномоченным решением общего собрания. Досрочное прекращение трудового договора (контракта) с директором Общества осуществляется по решению общего собрания Участников Общества. В Обществе отсутствует заключенный с Михайловым М.В. трудовой договор по должности директора ООО «Ледлайт инжиниринг». Решением общего собрания участников от 05.10.2022 г., протокол №4, об избрании Михайлова М.В. на должность директора Общества не определялся размер должностного оклада. Участниками Общества Кучеренко М.В. поручено от имени Общества заключить трудовой договор с Михайловым М.В. Из письменного пояснения Кучеренко М.В. следует, что он не подписывал с Михайловым М.В. трудовой договор. Указанные действия работодателя противоречат требованиям трудового законодательства РФ. Также, одним из документов для корректного начисления заработной платы является табель учета рабочего времени, который организацией не представлен по причине его отсутствия. Полномочия Михайлова М.В, как директора Общества, прекращены досрочно 19.12.2023 г. в соответствии с решением внеочередного общего собрания участников ООО «Ледлайт инжиниринг» от 19.12.2023 г., протокол №6. Исходя из формулировки решения внеочередного общего собрания участников Общества от 19.12.2023 г., протокол №6, полномочия прекращены на основании п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора. Однако, порядок созыва общего собрания участников общества, установленный ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участников Общества нарушен. Внеочередное общее собрание участников Общества от 19.12.2023 г., оформленное протоколом №6, происходило без участия Михайлова М.В. В ГИТ не предоставлены подтверждающие документы об уведомлении Михайлова М.В., как участника общества, о проведении общего собрания участников общества, уведомлении о времени и месте проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемой повестки дня, в установленные законом сроки. Михайловым М.В. указанное уведомление отрицается, что также следует из его письменного ответа, направленного в адрес ООО «Ледлайт инжиниринг». Таким образом, прекращение трудовых отношений с Михайловым М.В. произведено с нарушением установленного порядка. В нарушение ст. 84.1, 140, 278 ТК РФ на решении внеочередного общего собрания участников Общества от 19.12.2023 г., протокол №6, запись об ознакомлении/ невозможности доведения до сведения/отказе в ознакомлении отсутствует. Документы, подтверждающие выплату окончательного расчета (не оспариваемой суммы) в день увольнения, выдачу сведений о трудовой деятельности, работодателем в ГИТ не предоставлены. Из письменного пояснения директора ООО «Ледлайт инжиниринг» Агафонова О.А. следует, что по данным движения по расчетному счету и кассе не установлен факт осуществления в отношении Михайлова М.В. окончательного расчета при увольнении, при этом не представляется возможным осуществить определение суммы денежных средств, подлежащих выплате в качестве окончательного расчета в связи с отсутствием сведений соответствующих документов. Наряду с иными документами учетной документации по учету труда и его оплаты в Обществе не установлено наличие книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Обществом проводятся действия по определению местонахождения данного документа. В этой связи у Общества отсутствует достоверная информация о получении Михайловым М.В. трудовой книжки, как отсутствует информация о том, осуществлялась ли передача Михайловым М.В. трудовой книжки в момент приема на должность директора Общества, так как ответственность за организацию работы с учетной документацией по учету труда и его оплаты в период с 06.10.2022 г. по 19.12.2023 г. лежала на директоре Общества, а отдельное лицо, отвечающее за указанную деятельность в Обществе отсутствовало.