ТСН "МИРА 22"

В Государственную инспекцию труда в Ульяновской области поступило обращение Чурбановой Елены Алексеевны по вопросу возможного нарушения трудового законодательства работодателем – ТСН «Мира 22» по вопросу непредоставления документов и сведений, связанных с трудовой деятельностью по запросам. В обращении Чурбановой Е.А. указано, что работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении копий документов, связанных с трудовой деятельностью, однако часть документов не предоставлена. В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое).Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация. Статьй 84.1 ТК РФ установлено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Исходя из юридического толкования вышеуказанной нормы следует, что работодатель обязан выдать работодателю по запросу только копии конкретных документов и справок связанных с работой. Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя формировать СТД-Р только для сотрудников, у которых нет бумажной трудовой книжки. Но эту справку работник вправе запросить. В этом случае работодатель имеет право сделать СТД-Р, но обязанности такой у него нет (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). В целях проведения оценки достоверности поступивших сведений во взаимодействии с работодателем, руководствуясь пунктом 2 части 3 статьи 58 Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 248-ФЗ) в адрес ТСН «Мира 22» направлен запрос на получение информации в ответ на который, работодателем сообщено, что на поступившие запросы Чурбановой Е.А. направлены справки 2НДФЛ за 2023, 2024 г., а также справки о заработке для расчета пособой № 3К-1 от 15.03.2024 г. и № 3К-3 от 25.03.2024 г. Главным государственным инспектором труда совершен звонок управляющему ТСН «Мира 22» Королеву Н.Г. В ходе телефонного разговора Королев Н.Г. пояснил, что он получал все запросы о выдаче документов, которые Чурбакова Е.А. направляла и выдал все документы, которые Чурбакова Е.А. запрашивала, когда приезжали к бухгалтеру. Кроме того, пояснил, что график работы «гибкий», что уборщики служебных помещений приходят тогда, когда им удобно. В отпуск уходят тогда, когда удобно самому работнику, по соглашению сторон. Графика отпусков ТСН «Мира 22» не имеет. Данные действия, указывают на нарушение работодателем ст. 62 ТК РФ в части предоставления неполного перечня запрашиваемых документов. Так по запросу не предоставлены копии: трудового договора, приказа об изменении трудового договора и переводе на 0,5 ставки, приказ или иной документ, в котором отражен размер премии, приказ о снижении оклада на 1000 руб. от 2020г., приказ о повышении оклада на 1000 руб. от 2023 г., приказ о снижении оклада на 1000 руб. от 2023 г., должностные инструкции, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС, расчетные листы, справки 2НФДЛ с 2019 года, приказ о снижении оклада на 500 руб. от 27.04.2023 г., локальные нормативные акты по индексации заработной платы, СТД-Р, СЗВ-стаж, СЗВ-М (или аналогичные). В тоже время, в ответ на запрос, работодатель пояснил, что графики отпусков Чурбаковой Е.А. не предоставлены в виду их отсутствия, что также указывает на возможное нарушение ст. 123 ТК РФ, так как график отпусков составляется работодателем каждый год. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Статьи 22 ТК РФ, устанавливающей обязанности работодателя. 2) Статьи 62 ТК РФ, устанавливающей порядок выдачи документов, связанных с работой, и их копий. 3) Статьи 123 ТК РФ, устанавливающей очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) Соблюдать требования трудового законодательства. 2) Выдавать в установленные сроки документы по запросам работников, в частности в отношении Чурбаковой Е.А. 3) Соблюдать требования статьи 123 ТК РФ.