ООО "РКС"

Государственной инспекцией труда в Ульяновской области поступило обращение Емельянов В.В. по вопросу нарушения трудового законодательства ООО «РКС» в части невыдачи документов, связанных с работой, невыплаты при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 ТК РФ, исчерпывающим не является. Помимо названных в статье 62 ТК РФ документов работодатель по письменному требованию работника обязан выдать ему и другие документы, связанные с работой. По смыслу взаимосвязанных положений ст. 2 ТК РФ о регулировании Трудовым кодексом РФ трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и ст 62 ТК РФ, правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены (Определение Верховного Суда РФ от 7 декабря 2020 № 56-КГ20-8-К9). Законом на работника не возложена обязанность обосновывать и подтверждать необходимость получения им документов, связанных с работой. Указанные нормы направлены на обеспечение прав физических лиц и после прекращения трудовых отношений с конкретным работодателем, также при трудоустройстве или после трудоустройства по новому месту работы. На основании представленных работодателем пояснений установлено, что дата увольнения работника по собственному желанию — 29.12.2023. При этом компенсация за неиспользованный отпуск выплачена в размере 11 577, 5 рублей 10.01.2024 и в размере 11 036, 38 рублей - 27.02.2024, что подтверждается платежным поручением № 76. Работодатель указал, что причиной, по которой общество не имело возможности своевременно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, послужило то, что Емельянов В.В. занимала должность заместителя генерального директора и была ответственной за учет рабочего времени, оформление и предоставление отпусков работникам предприятия. При увольнении Емельянов В.В. как ответственного за данный участок работы сотрудника общество столкнулось с трудностями при восстановлении документов о предоставленных отпусках для расчета компенсации. На основании изложенного, ООО «РКС» допущено нарушение требований ст. 84.1, ч. 1 ст. 127 ТК РФ в части несвоевременности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. По вопросу непредоставления документов работодателем по запросу № 43204491032532, полученного работодателем 24.01.2024, установлено следующее. На основании представленных работодателем пояснений установлено, что полученное заявление о предоставлении копии документов не могло быть удовлетворено своевременно в течение 3-х рабочих дней, так как в день увольнения были предоставлены документы, а именно трудовая книжка, копия приказа о приеме на работу, копия приказа о переводе, копия приказа об увольнении, выписка из трудовой книжки, справка о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах, о периоде работы. Работодатель пояснил, что Емельянов В.В. были ответственной за предоставление отпусков и после ее увольнения в архиве общества данные документы не были обнаружены, в момент увольнения ею не были переданы дела. На основании изложенного установлено, что работодателем ООО «РКС» допущено нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ.