ООО ЧОП "ОА "АЛЬФА-ЩИТ-АНГАРСК"

Государственной инспекцией труда в Ульяновской области рассмотрены обращения Ростова С.Б. в отношении работодателя – Общества с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие «Охранное агентство «Альфа-Щит-Ангарск» по вопросам нарушения трудового законодательства. Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Установлено, что 12.08.2022 г. работодателем посредством почтовой корреспонденции получено от Ростова С.Б. заявление о предоставлении следующих документов: выписки из табелей учета рабочего времени, расчетные листы, выписки из графиков дежурств. Указанные документы направлены работнику 16.08.2022 г. на адрес, указанный в обращении, что не противоречит трудовому законодательству. В ГИТ в Ульяновской области работодателем представлена копия комплекта документов, которые направлены Ростову С.Б. по запросу: выписка из графиков работы за период 2018 – 2022 г., выписки из табелей учета рабочего времени за 2018 – 2022 г., расчетные листы за 2020-2022 г. По вопросу не направления расчетных листов за период 2018-2019 работодателем пояснено, что в силу изменения системы ведения бухгалтерского учета данные по расчетным листам за период 2018 – 2019 г. не сохранены. Так же представителем работодателя указано на письмо Минфина России от 14.04.2016 № 02-06-05/21573 «Об оформлении и хранении учреждением копий расчетных листов по заработной плате», которым указано на отсутствие обязанности работодателя по хранению второго экземпляра расчетного листа. Однако, в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) установлен срок хранения кадровой и бухгалтерской документации. В частности, расчетные листы на выдачу заработной платы подлежат хранению 6 лет (п. 295 раздела 4.2) Таким образом, по запросу Ростову С.Б. должны быть предоставлены расчетные листы за период 2018 – 2019 г., не предоставленные 16.08.2022 г.