Проверка № 721800150030 от 9 апреля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ УВАТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Дата проведения
9 апреля 2018 года — 8 мая 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением обязательных требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"
Правовое основание проведения проверки
П.2.3 ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Горячевская Анна Петровна | Главный специалист-эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий |
| Шемякина Вероника Сергеевна | Главный специалист-эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий |
Объекты и итоги проверки
Адрес
626170, Тюменская область, Уватский район, с. Уват, ул. Иртышская, д. 19
Дата составления акта о проведении проверки
27 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Путмин Сергей Геннадьевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Выявлено Несоблюдение оператором установленных требований при ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях. Для однократного пропуска субъекта персональных данных в помещение, в котором находится Администрация, ведется журнал учета посетителей, который хранится у коменданта. Необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных.В Администрации данные требования действующего законодательства РФ не соблюдены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П-72/6/51-нд/-/1/13 | В срок до 10 июля 2018 года |
| 1. Несоблюдение оператором установленных требований при ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях (п. 8 постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»). Для однократного пропуска субъекта персональных данных в помещение, в котором находится Администрация, ведется журнал учета посетителей, который хранится у коменданта. Необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных. В Администрации данные требования действующего законодательства РФ не соблюдены. 2. Нарушение оператором обязательных требований при обработке персональных данных в рамках трудовых отношений в части отсутствия документов, устанавливающих порядок хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 Трудового кодекса Российской Федерации). В рамках проверки не представлен документ, устанавливающий порядок хранения и использования персональных данных работников. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ