Проверка № 712003038303 от 1 марта 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГОУ ДО ТО "ЦДОД"
Дата проведения
1 марта 2020 года — 30 марта 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Тульской области; задачей настоящей проверки является проверка соблюдения обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; предметом проверки является: соблюдение обязательных требований
Правовое основание проведения проверки
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Антоновская Елена Николаевна | Консультант отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Кондырева Евгения Александровна | Главный консультант отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Евстегнеева Галина Анатольевна | Консультант отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Бушуев Игорь Иванович | Начальник отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
300041, Тульская обл, Тула г, Путейская ул
Дата составления акта о проведении проверки
18 марта 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Аверченко Ольга Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Грошев Юрий Владимирович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Архивные документы хранятся в несистематизированном порядке, не обеспечен учет единиц хранения; экспертная комиссия деятельность не осуществляет, экспертиза ценности не проводится.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ к Акту проверки от « 18 » марта 2020 г.министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Центр дополнительного образования детей» | В срок до 30 ноября 2020 года |
| Провести полное оформление документов постоянного хранения и по личному составу, образовавшихся в ходе деятельности ГОУ ДО ТО «Центр дополнительного образования детей», в том числе организаций-предшественников, и экспертизу ценности документов с истекшими сроками хранения. | |
Описание
Отсутствуют описи дел документов постоянного хранения и по личному составу утвержденные/согласованные ЭПК
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ к Акту проверки от « 18 » марта 2020 г.министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Центр дополнительного образования детей» | В срок до 31 декабря 2020 года |
| Представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Тульской области описи дел постоянного хранения и по личному составу | |
Описание
Документы постоянного хранения по истечения их сроков временного хранения (10 лет) не переданы на постоянное хранение в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ к Акту проверки от « 18 » марта 2020 г. министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Центр дополнительного образования детей» | В срок до 28 февраля 2021 года |
| Передать документы постоянного хранения по 2010 год включительно в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» | |
Описание
Помещения, в которых организовано хранение архивных документов, не отвечают нормативным требованиям хранения архивных документов; не обеспечены нормативные условия и режимы хранения документов; отсутствует актуальное положение об архиве ГОУ ДО ТО «Центр дополнительного образования детей» или договор о хранении документов со специализированной организацией
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ к Акту проверки от « 18 » марта 2020 г.министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Центр дополнительного образования детей» | В срок до 30 сентября 2020 года |
| Проработать вопрос организации архивохранилища, отвечающего нормативным условиям хранения документов, или заключение договора о хранении документов со специализированной организацией | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
300041, г. Тула, ул. Путейская, д. 9
Нет данных о результатах проверки