Проверка № 71180702016553 от 1 ноября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГОУ ДО ТО "ОЭБЦУ"
Дата проведения
1 ноября 2018 года — 29 ноября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Тульской области; проверка соблюдения обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; соблюдение обязательных требований
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Казакова Ольга Алексеевна | Главный специалист-эксперт отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Антоновская Елена Николаевна | Ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Кондырева Евгения Александровна | Главный консультант отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
300040, г. Тула, ул. Калинина, д. 8-а
Дата составления акта о проведении проверки
30 ноября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ковалева Валентина Ивановна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Шиширина Надежда Евгеньевна, директор Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Областной эколого-биологический центр учащихся»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствуют измерительные приборы контроля температуры и влажности в архивохранилище (п.2.26).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к Акту проверки от « 29 » ноября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Областной эколого-биологический центр учащихся» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов | |
Описание
При формировании приказов не учтены сроки хранения документов (ст.19).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к Акту проверки от « 29 » ноября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Областной эколого-биологический центр учащихся» | В срок до 31 декабря 2019 года |
| Формировать приказы в текущем делопроизводстве в соответствии со сроками хранения, установленными нормативными документами в сфере архивного дела | |
Описание
Наличие линолеумного покрытия пола и бумажных обоев на стенах в архивохранилище не отвечает противопожарным и санитарно-гигиеническим требованиям (пп. 2.18, 2.22).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к Акту проверки от « 29 » ноября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Областной эколого-биологический центр учащихся» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов | |
Описание
Деревянная дверь не обеспечивает техническую укрепленность архива.Не определен порядок сдачи под охрану архивохранилища (пп.2.20, 2.23).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к Акту проверки от « 29 » ноября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Областной эколого-биологический центр учащихся» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов | |
Описание
Отсутствует полное оформление законченных делопроизводством дел (начиная с 1940 года) постоянного хранения и по личному составу, а также научно-справочный аппарат к ним (пп.4.19-4.25).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к Акту проверки от « 29 » ноября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Тульской области «Областной эколого-биологический центр учащихся» | В срок до 31 декабря 2019 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 1940 2014 гг. включительно. Представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Тульской описи дел постоянного хранения и по личному составу. Передать дела постоянного хранения центра по 2008 год включительно в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области». | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
300040, г. Тула, ул. Калинина, д. 8-а
Нет данных о результатах проверки