Проверка № 71180702016552 от 1 октября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГПОУ "ТОМК"
Дата проведения
1 октября 2018 года — 26 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТУЛЬСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Тульской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
300034, г. Тула, ул. Халтурина, д. 1
Дата составления акта о проведении проверки
26 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ермакова Мария Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлена Ольга Владимировна Новичкова, ВРИО директора ГПОУ «Тульский областной медицинский колледж»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Использование в архивохранилище №2 стеллажей смешанного типа (п.2.21.)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, в том числе проработать вопрос о приспособлении для хранения архивных документов иного помещения. | |
Описание
Расстановка стеллажей не обеспечивает свободную циркуляцию воздуха, что формирует непроветриваемые зоны опасные в санитарно-биологическом отношении размещены (пп. 2.21., 2.27).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, в том числе проработать вопрос о приспособлении для хранения архивных документов иного помещения. | |
Описание
Отсутствует полное оформление законченных делопроизводством дел (начиная с 1936 года) постоянного хранения, документов по личному составу, в том числе обучающихся в колледже (п.4.19-4.25).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 31 декабря 2019 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 1936-2014 гг. включительно, в том числе документов по личному составу обучающихся в колледже. Представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Тульской области описи дел постоянного хранения и по личному составу колледжа. Передать документы постоянного хранения колледжа по 2008 год включительно в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области». | |
Описание
Отсутствие нормативного температурно-влажностного режима в архивохранилищах (пп. 2.25., 2.26.).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, в том числе проработать вопрос о приспособлении для хранения архивных документов иного помещения. | |
Описание
Наличие деревянных полов в архивохранилищах не отвечает противопожарным и санитарно-гигиеническим требованиям (пп. 2.18., 2.22.)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, в том числе проработать вопрос о приспособлении для хранения архивных документов иного помещения. | |
Описание
Не обеспечивается защита документов от воздействия света (п.2.24.).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, в том числе проработать вопрос о приспособлении для хранения архивных документов иного помещения. | |
Описание
Деревянные двери не обеспечивают техническую укрепленность архива. Окно архивохранилища №1 не оборудовано запирающимися решетками. Не определен порядок сдачи под охрану архивохранилищ (пп. 2.20., 2.23.)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 30 ноября 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, в том числе проработать вопрос о приспособлении для хранения архивных документов иного помещения. | |
Описание
При формировании приказов не учтены сроки хранения документов (ст.19).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от « 26 » октября 2018 г. министерства культуры Тульской области Государственного профессионального образовательного учреждения «Тульский областной медицинский колледж» | В срок до 31 декабря 2019 года |
| Формировать приказы в текущем делопроизводстве в соответствии с номенклатурой дел колледжа, согласованной экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Тульской области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
300034, г. Тула, ул. Халтурина, д. 1
Нет данных о результатах проверки