Проверка № 71180702016551 от 1 апреля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГУК ТО "ТУЛЬСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЭКЗОТАРИУМ"
Дата проведения
1 апреля 2018 года — 27 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Тульской области; проверка соблюдения обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; соблюдение обязательных требований
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Бушуев Игорь Иванович | Начальник отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Антоновская Елена Николаевна | Ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Казакова Ольга Алексеевна | Главный специалист-эксперт отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Евстегнеева Галина Анатольевна | Ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела министерства культуры Тульской области. |
Объекты и итоги проверки
Адрес
300002, г. Тула, ул. Октябрьская, д. 26
Нет данных о результатах проверки
Адрес
300002, г. Тула, ул. Октябрьская, д. 26
Дата составления акта о проведении проверки
27 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Федосова Галина Сергеевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Моисеева Татьяна Сергеевна, директор ГКУ ТО «Тульский областной экзотариум»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не обеспечены нормативные условия хранения документов (пп.2.14-2.29, 2.35-2.44)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 27.04.2018 к акту проверки | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Приспособить отдельное помещение для хранения архивных документов и обеспечить их нормативные условия хранения | |
Описание
Экспертная комиссия деятельность не осуществляет. Экспертиза ценности не проводится. (пп.4.7, 4.11)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 27.04.2018 к акту проверки | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Провести экспертизу ценности всех документов организации независимо от видов носителей и способов записи. Отобрать документы постоянного хранения, выявить документы, не подлежащие хранению. | |
Описание
Номенклатура дел не согласована с ЭПК министерства культуры Тульской области (п.4.18)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 27.04.2018 к акту проверки | В срок до 31 июля 2018 года |
| В номенклатуре дел отразить полный видовой состав дел, формирующихся в организации независимо от видов носителей и способов записи. Представить на согласование ЭПК министерства культуры Тульской области. | |
Описание
Архивные документы не описаны и не оформлены. Имеет место формирование дел (приказов) с разными сроками хранения документов.(пп.4.19-4.29)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 27.04.2018 к акту проверки | В срок до 30 апреля 2019 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за период по 2015г. включительно | |
Описание
Архивные документы хранятся в несистематизированном порядке, не обеспечен учет единиц хранения (пп.2.9-2.10)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 27.04.2018 к акту проверки | В срок до 30 апреля 2019 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за период по 2015г. включительно | |
Описание
Документы постоянного хранения по истечения их сроков временного хранения (10 лет) не переданы на постоянное хранение в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (п.6.1)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 27.04.2018 к акту проверки | В срок до 31 декабря 2019 года |
| Передать документы постоянного хранения по 2008г. включительно в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» | |
Описание
Отсутствуют описи дел документов постоянного хранения и по личному составу (п.3.6)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 27.04.2018 к акту проверки | В срок до 30 апреля 2019 года |
| Провести экспертизу ценности всех документов организации независимо от видов носителей и способов записи. Отобрать документы постоянного хранения, выявить документы, не подлежащие хранению. Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за период по 2015г. включительно. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ