МБУК "ОНИХМ"

В локальных нормативных актах музея не указано, что главный хранитель контролирует допуск лиц в хранилище фондов и обеспечивает соблюдение установленных правил использования музейных ценностей, ведет ключевое хозяйство

В должностной инструкции главного хранителя не указано, что он должен назначаться и освобождаться от должности соответствующими управлениями или отделами культуры согласно подчиненности

В структуре музея главный хранитель непосредственно подчинен не директору, а заместителю директора

Отсутствует виза согласования главного хранителя в должностных инструкциях сотрудников, осуществляющих учетно-хранительскую деятельность

Музей на все предметы (памятники истории и культуры), нуждающиеся в неотложной реставрации, не составляет списки с указанием автора, названия, размеров, материалов, техники исполнения, а также характера повреждения или заболевания памятника и не направляет эти списки вместе с заявкой музея в реставрационные организации; реставрация музейных предметов не проводится

Наименование фонда «научно-основной» вместо «основной» не соответствует нормативному требованию

Структура фондового собрания музея не отвечает нормативным требованиям; коллекции музея: археологии, этнографических и историко-бытовых предметов и др. неправомерно названы фондами и, в свою очередь, разделены на «научно-основной» и «научно-вспомогательный» фонды; научная инвентаризация предметов научно-вспомогательного фонда не проводится (согласно пункту 121 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР (утверждена приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 № 290)), поэтому предметы данного фонда не должны разделяться на коллекции

Содержание пунктов 7.1-7.8 внутримузейной инструкции о процедуре замены старых инвентарных книг не соответствуют нормативным требованиям: замена должна производиться в крайних случаях с разрешения Министерства культуры Российской Федерации; акт замены (а не акт на погашение) и сличительная ведомость (не указана) должны утверждаться министерством культуры и туризма Тульской области

Существующая система учета в филиалах не соответствует нормативным требованиям, в Положении о филиалах отсутствует указание на систему учета и порядок ведения учетной документации в филиалах

Не соблюдаются требования простановки учетных обозначений на предметах живописи, а именно: на картинах шифр и номера проставляются краской на верхней или нижней планке подрамника, в левом углу; на картинах без подрамников - шифр и номера ставятся на кромке холста с оборотной стороны картины внизу в левом углу; на очень больших картинах учетные обозначения следует проставлять в двух местах: сверху и снизу

В музее отсутствуют для защиты экспонатов от действия естественного света на окнах музейного здания два ряда штор: внешние из плотных тканей темного цвета и внутренние из тонкой светлой ткани

Не заведены специальные инвентарные книги учета музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней для нумизматики: - металлы платиновой группы; - золото или металлы платиновой группы в сочетании с золотом; - серебро

Сейф, в котором хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, не опломбирован и не снабжен охранной и противопожарной сигнализацией

Состав фондово-закупочной комиссии музея не утвержден местным органом культуры, в непосредственном подчинении которого находится музей; в положении музея отсутствует пункт об утверждении состава ЭФЗК комитетом по культуре администрации МО город Новомосковск, что предопределяет нарушения в действиях музея