Проверка № 701901133200 от 15 августа 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕГАРСКОГО РАЙОНА"
Дата проведения
15 августа 2019 года — 16 августа 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Шпагина Мария Петровна | Ведущий специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
636130, Томская область, Шегарский район, село Мельниково, улица Калинина, дом 51
Дата составления акта о проведении проверки
15 августа 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Извекова Елена Николаевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Богданов Евгений Борисович, и.о.Главы Шегарского района с актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведено составление по установленной форме описей №1 и №3 дел постоянного хранения за 2014-2015 годы и описи №2 дел по личному составу за 2013- 2015 годы и согласование их с ЭПК Департамента по культуре Томской области
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 30 | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Провести составление по установленной форме описей №1 И №3 дел постоянного хранения за 2014-2015 годы и описи №2 дел по личному составу за 2013-2015 годы и согласование их с ЭПК Департамента по культуре Томской области | |
Описание
Не проведено полное оформление законченных делопроизводством документов временного (свыше 10 лет) срока хранения - личных дел детей за 1996-2015 годы в отделе опеки и попечительства и составление на них описи дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 30 | В срок до 31 декабря 2020 года |
| Провести полное оформление законченных делопроизводством документов временного (свыше 10 лет) срока хранения - личных дел детей за 1996-2015 годы в отделе опеки и попечительства и составление на них описи дел | |
Описание
Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда учреждения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 30 | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Привести номенклатуру дел в соответствие с составом и организацией документального фонда учреждения | |
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов - архивные документы размещены в деревянных шкафах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 30 | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Разместить архивные документы в металлических шкафах | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
636130, ТОМСКАЯ, ШЕГАРСКИЙ, МЕЛЬНИКОВО, КАЛИНИНА, 51
Нет данных о результатах проверки