Проверка № 701901133166 от 19 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГБУЗ "ЦОЗИМП" ОГБУЗ "ЦЕНТР ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДОРОВЬЯ И МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ"
Дата проведения
19 марта 2019 года — 20 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Шпагина Мария Петровна | Ведущий специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
634061, Томская область, город Томск, улица Красноармейская, дом 68
Дата составления акта о проведении проверки
20 марта 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Палий Ирина Анатольевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Палий Ирина Анатольевна, и.о.главного врача ОГБУЗ "ЦМП", с актом ознакомлена, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу за 2002 -2015 годы хранятся в чердачном помещении, на деревянных стеллажах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 марта 2020 года |
| Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу за 2002-2015 годы переместить из чердачного в приспособленное для хранения документов помещение, разместить на металлических стеллажах (в металлических шкафах или контейнерах) | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов за 2002 2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 марта 2020 года |
| Провести экспертизу ценности документов за 2002-2015 годы | |
Описание
Не проведено составление по установленной форме описей дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения и описей дел по личному составу за 2002 2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 марта 2020 года |
| Провести составление по установленной форме описи дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения и описи дел по личному составу за 2002 2015 годы | |
Описание
Не поведено полное оформление дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2002 2015 годы для подготовки к передаче в архив учреждения. Часть документов за 2015 год подшиты на два прокола
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 марта 2020 года |
| Провести полное оформление дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2002 2015 годы для подготовки к передаче в архив организации. Документы за 2015 год, подшитые на два прокола, подшить на четыре прокола. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
634061, Томская область, город Томск, улица Красноармейская, дом 68
Нет данных о результатах проверки