Проверка № 701901133160 от 10 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГАУЗ "ПОЛИКЛИНИКА №1"
Дата проведения
10 октября 2019 года — 11 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Шпагина Мария Петровна | Ведущий специалист комитета по делам архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
634034, Томская область, город Томск, проспект Ленина, дом 51
Нет данных о результатах проверки
Адрес
634034, Томская область, город Томск, проспект Ленина, дом 51
Дата составления акта о проведении проверки
11 октября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Киселев Максим Владимирович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Киселев Максим Владимирович, главный врач ОГАУЗ "Поликлиника №1" с актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведено полное оформление дел по личному составу для передачи в архив учреждения: в отделе кадров за 1962-2015 годы и в бухгалтерии за 2013 2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
1. №45 | В срок до 1 октября 2020 года |
Провести полное оформление дел по личному составу для передачи в архив учреждения: в отделе кадров за 1962-2015 годы и в бухгалтерии за 2013 2015 годы |
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: документы размещены в деревянных шкафах
Сведения о выданных предписаниях
1. №45 | В срок до 1 октября 2020 года |
Разместить архивные документы в металлических шкафах |
Описание
Не проведено составление по установленной форме описи №2 дел по личному составу (в отделе кадров) за 1962-2015 годы и описи №3 дел по личному составу (в бухгалтерии) за 2013 2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
1. №45 | В срок до 1 октября 2020 года |
Провести составление по установленной форме описи №2 дел по личному составу (в отделе кадров) за 1962-2015 годы и описи №3 дел по личному составу (в бухгалтерии) за 2013 2015 годы |
Описание
Номенклатура дел разработана без указания сроков хранения, предусмотренных типовым и ведомственным перечнями документов
Сведения о выданных предписаниях
1. №45 | В срок до 1 января 2020 года |
Номенклатуру дел разработать с указанием сроков хранения, предусмотренных типовым и ведомственным перечнями документов. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ