Проверка № 701901133155 от 6 июня 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГАУЗ "РОДИЛЬНЫЙ ДОМ ИМ. Н.А. СЕМАШКО"
Дата проведения
6 июня 2019 года — 7 июня 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Шпагина Мария Петровна | Ведущий специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
634050, Томская область, город Томск, улица Крылова, дом 8
Дата составления акта о проведении проверки
7 июня 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Китюх Оксана Ивановна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Правдин Олег Георгиевич, главный врач ОГАУЗ "Родильный дом им.Н.А.Семашко" с актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не поведено полное оформление дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» и МБЛПУ «Роддом №2» для подготовки к передаче на архивное хранение: в делах с лицевыми счетами отсутствует нумерация листов, не составлены листы-заверители дел; а также не пронумерованы листы, отсутствуют листы-заверители дел, не оформлены обложки дел и не проведена подшивка на четыре прокола личных дел уволенных работников ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Провести полное оформление дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» и МБЛПУ «Роддом №2» для подготовки к передаче на архивное хранение: в делах с лицевыми счетами провести нумерацию листов, составить листы-заверители дел; а также пронумеровать листы, составить листы-заверители дел, оформить обложки дел и провести подшивку на четыре прокола личных дел уволенных работников ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко | |
Описание
Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда учреждения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 января 2020 года |
| Привести номенклатуру дел в соответствие с составом и организацией документального фонда учреждения | |
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: архивные документы ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1950-2015 годы (кадровая документация) и архивные документы МБЛПУ «Роддом №2» за 1930-2012 год (кадровая документация) размещены в деревянных шкафах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Архивные документы ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1950-2015 годы (кадровая документация) и архивные документы МБЛПУ «Роддом №2» за 1930-2012 год (кадровая документация) разместить в металлических шкафах | |
Описание
Не проведено составление по установленной форме описей дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1957 2015 годы (лицевые счета), за 1950 2015 годы (кадровая документация) и описей дел по личному составу МБЛПУ «Роддом №2» за 1949-2012 годы (лицевые счета) и за 1930-2012 годы (кадровая документация)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №21 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Провести составление по установленной форме описей дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1957 2015 годы (лицевые счета), за 1950 2015 годы (кадровая документация) и описей дел по личному составу МБЛПУ «Роддом №2» за 1949-2012 годы (лицевые счета) и за 1930-2012 годы (кадровая документация) | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
634050, Томская область, город Томск, улица Крылова, дом 8
Нет данных о результатах проверки