Проверка № 70180702106210 от 5 июня 2018 года

ОГКУ "ТО МФЦ"

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
5 июня 2018 года — 6 июня 2018 года

Проверка проводится в отношении
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Департамент по культуре и туризму Томской области

Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Кодочигова Людмила Викторовна Главный специалист комитета по делам архивов Департамента по культуре и туризму Томской области


Объекты и итоги проверки

Адрес
634050, Томская область, город Томск, площадь Ленина, дом 14

Дата составления акта о проведении проверки
5 июня 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Степанькова Наталия Александровна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлена Степанькова Наталия Александровна, и.о. диретора

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда организации

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 января 2019 года
Привести номенклатуру дел в соответствие с составом и организацией документального фонда организации
Описание
Дела временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за 2009 2014 годы не подготовлены к передаче в архив организации: не оформлены, не описаны

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 февраля 2019 года
Дела временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за 2009 2014 годы подготовить к передаче в архив организации: оформить, описать
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за 2009 2014 годы

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 февраля 2019 года
Провести экспертизу ценности документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за 2009 2014 годы
Описание
Не составлены описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за 2009 2014 годы

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 февраля 2019 года
Составить временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за 2009 2014 годы

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
634009, Томская область, город Томск, переулок Дербышевский, дом 26Б

Нет данных о результатах проверки