Проверка № 70180702106170 от 29 мая 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГБУ "ОБЛОХОТУПРАВЛЕНИЕ"
Дата проведения
29 мая 2018 года — 29 мая 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Шпагина Мария Петровна | Ведущий специалист комитета по делам архивов Департамента по культуре и туризму Томской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
634034, Томская область, город Томск, проспект Кирова, дом 14, офис 71
Нет данных о результатах проверки
Адрес
634034, Томская область, город Томск, проспект Кирова, дом 14, офис 71
Дата составления акта о проведении проверки
29 мая 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Антошкина Ольга Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Антошкина Ольга Александровна, заместитель директора ОГБУ "Облохотуправление", с актом ознакомлена, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: документы размещены в деревянном шкафу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 16 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Создать условия для хранения архивных документов: разместить архивные документы в металлическом шкафу | |
Описание
Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда учреждения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №16 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Номенклатуру дел привести в соответствие с составом и организацией документального фонда учреждения | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов постоянного срока хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №16 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год | |
Описание
Не проведено составление описей дел постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 16 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Провести составление описей дел постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 годы | |
Описание
Дела постоянного срока хранения и временного (свыше 10 лет ) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год не подготовлены к передаче в архив организации: не оформлены и не описаны
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 16 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Подготовить к передаче в архив организации (оформить и описать) дела постоянного срока хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ