Проверка № 70170700191535 от 1 мая 2017 года

ОГБПОУ "ТОМСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ", ОГБПОУ "ТБМК"

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 мая 2017 года

Проверка проводится в отношении
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Департамент по культуре и туризму Томской области

Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учёта, комплектования и использования архивных документов, ст. 16 Федерального закона 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации"

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Шпагина Мария Петровна Ведущий специалист комитета по делам архивов Департамента по культуре и туризму Томской области


Объекты и итоги проверки

Адрес
634027, Томская область, город Томск, улица Смирнова, дом 44/1

Дата составления акта о проведении проверки
4 мая 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Казак Ольга Григорьевна

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведено составление описи дел постоянного хранения за 2011-2013 год, описи дел по личному составу за 2008-2013 год

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 января 2018 года
Провести составление описи дел постоянного хранения за 2011-2013 г., описи дел по личному составу за 2008-2013 годы. Согласовать описи с ЭПК Департамента по культуре и туризму Томской области
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов по личному составу студентов за 2006-2013 годы

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 июля 2019 года
Провести экспертизу ценности документов по личному составу студентов за 2006-2013 годы
Описание
Дела по личному составу студентов за 2006-2013 годы не подготовлены к передаче в архив организации: не оформлены и не описаны

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 июля 2019 года
Подготовить к передаче в архив организации (оформить и описать) дела по личному составу студентов за 2006-2013 годы
Описание
Не проведено составление описей дел по личному составу студентов за 2006-2013 годы

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 июля 2019 года
Провести составление описи дел по личному составу студентов за 2006-2013 годы. Согласовать опись с ЭПК Департамента по культуре и туризму Томской области
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: документы размещены на деревянных стеллажах

Сведения о выданных предписаниях
1. №17В срок до 1 января 2018 года
Создать условия для хранения архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу : разместить архивные документы на металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
634027, Томская область, город Томск, улица Смирнова, дом 44/1

Нет данных о результатах проверки