Проверка № 691901883430 от 26 февраля 2019 года

АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАТО ОЗЕРНЫЙ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
26 февраля 2019 года — 28 февраля 2019 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОЗЕРНЫЙ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области

Цель проверки
Целью проведения плановой проверки является надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния отделом ЗАГС администрации ЗАТО «Озерный» Тверской области;Задачами проверки является изучение соблюдения законодательства при: - государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти); - внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния; - восстановлении и аннулировании записей актов гражданского состояния; - выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; - принятии решений об отказе в совершении государственной регистрации актов гражданского состояния, внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния; - предоставлении в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; - формировании архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния. Предмет проверки: соблюдение органом ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами Тверской области за период с января 2016 года по декабрь 2018 года

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Жиляева Елена Александровна Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Гордеев Михаил Юрьевич Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния


Объекты и итоги проверки

Адрес
171090, Тверская область, п. Озерный, ул. Советская, 9

Дата составления акта о проведении проверки
7 марта 2019 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт направлен в Отдел записи актов гражданского состояния администрации ЗАТО «Озерный» Тверской области заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении

Информация о выявленных нарушениях
Описание
На центральном входе в помещение отдела ЗАГС отсутствует информационная табличка, содержащая сведения о наименовании органа, режиме его работы
Описание
Записи акта о смерти в наименование медицинской организации, выдавшего медицинское свидетельство о смерти, указан символы (буквенные и цифровые обозначения) не относящиеся к наименованию медицинской организации
Описание
Записи акта о заключении брака столбец «она» не полностью указан номер записи акта о расторжении предыдущего брака
Описание
Записи акта об установлении отцовства указана национальность лица, признанного отцом ребенка, при отсутствии таких сведений в заявлении
Описание
О факте регистрации смерти иностранного гражданина в органы миграционного учета сообщено с пропуском установленного срока
Описание
Графа 23 «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» записи акта об усыновлении (удочерении) не заполнена
Описание
Книги государственной регистрации актов все за 2018 год, о перемене имени и об усыновлении (удочерении) за 2016, 2017 гг., собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящиеся в отделе ЗАГС, не пронумерованы, не скреплены печатью.
Описание
Записи акта о расторжении брака неверно указана дата прекращения брака
Описание
Записи акта о рождении отсутствуют сведения о фамилии матери, указанной в медицинском свидетельстве о рождении
Описание
Записи актов гражданского состояния и бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния с 25.08.2016 по 05.09.2016 отделом ЗАГС заполнялись в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432, утратившими силу 24.08.2016
Описание
При дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге на бумажном носителе: в графах 6 «Место рождения» и 7 «Гражданство» столбец «она» записи акта о расторжении брака не указаны место рождения и гражданство; в графе 17 «Выдано свидетельство» столбец «он» записи акта о расторжении брака не указаны реквизиты выданного свидетельства о расторжении брака; в графе 17 «Выдано свидетельство» столбец «она» записи акта о расторжении брака не указана дата выданного свидетельства о расторжении брака; в графе 5 «Дата рождения» столбец «он» записи акта о расторжении брака не полностью указана дата рождения; графа 19 «Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей)» столбец «он» записи акта о расторжении брака не заполнена.
Описание
В заявлении о перемене имени не указана причина перемены отчества
Описание
Записи акта о заключении брака не указано количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, заключивших брак, при указании таких сведений в заявлении о заключении брака
Описание
Записи акта об установлении отцовства указано гражданство и место жительства лица, признанного отцом ребенка, при отсутствии таких сведений в решении суда об установлении отцовства
Описание
Записи акта о расторжении брака: не указано отсутствие общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, расторгнувших брак, при указании отсутствия детей, не достигших совершеннолетия, в заявлении о расторжении брака; указано отсутствие общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, расторгнувших брак, при отсутствии каких-либо сведений о детях, не достигших совершеннолетия, в заявлении о расторжении брака ; не указано количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, расторгнувших брак, при указании таких сведений в заявлении о расторжении брака.
Описание
Записи акта о расторжении брака указано, что брак является первым, при указании в совместном заявлении, что он является повторным
Описание
Бланки записей актов гражданского состояния, составленные заведующей отдела ЗАГС содержат только одну строку подписи: строку подписи в качестве заведующей отделом ЗАГС, а строка специалиста, составившего запись акта гражданского состояния, предусмотренная формами бланков отсутствует

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
171090, Тверская область, п. Озерный, ул. Советская, 9

Нет данных о результатах проверки



Адрес
171090, Тверская область, п. Озерный, ул. Советская, 9

Нет данных о результатах проверки