ООО "РОСЛАВЛЬСКИЕ ТОРМОЗНЫЕ СИСТЕМЫ"

Поступили сведения о следующих действиях (бездействии): В Государственную инспекцию труда в Смоленской области поступило обращение от Рыбалко Данила Алексеевича, в котором указано, что окончательный расчет при увольнении произведен с ним не в полном объеме. В соответствии с абз. 2, 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. В соответствии с ч.ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В соответсвии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. В соответсвии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В соответсвии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Согласно приказа № 363/К от 30.04.2025 о прекращении трудового договора усматривается, что действие трудового договора № 61 от 01.04.2024 прекращено 30.04.2025. Исходя из письменных пояснений работодателя, усматривается, что «22.04.2025 на электронную почту заместителя директора по финансам и экономике был направлен Рыбалко Д.А. скан-образ авансового отчета от 22.04.2025 с приложением скан-образов чеков и документов на сумму 35 032,00 рубля за возмещение денежных средств, израсходованных им в период командировки согласно приказа № 35/1 от 24.03.2025 с 31.03.2025 по 10.04.2025. Авансовый отчет от 22.04.2025 был направлен на проверку в бухгалтерию ООО «РТС». В ходе проверки авансового отчета от 22.04.2025 бухгалтерия установила, что авансовый отчет не оформлен надлежащим образом и указала Рыбалко Д.А. на следующие недостатки: в документе о проживании 10.04.2025 по услугам гостиницы значится ФИО другого лица, а именно Рыбалко Наталья Владимировна, тем самым не подтверждается, что Рыбалко Д.А. был гостем на период с 10.04.2025 по 11.04.2025, отсутствует платежный документ, подтверждающий оплату им услуг гостиницы. Также не подтверждена экономическая целесообразность оплаты Рыбалко Д.А. гостиницы, причина задержки на сутки в городе Москва; не принята копия документа – электронный билет на перелёт 11.04.2025 по маршруту Москва – Уфа, в связи с отсутствием документа, подтверждающего факт перелёта и факт оплаты (посадочный талон). Практической необходимости в гостинице не было. Командировка до 10.04.2025, при этом Рыбалко Д.А. заселился в гостиницу в 14.00. Причину, по которой Рыбалко Д.А. не проследовал к своему месту жительства, работодателю не сообщил. В связи с чем, по факту вылета Рыбалко Д.А. 11.04.2025 были запрошены письменные объяснение согласно требованию о даче объяснений № 866/1 от 29.04.2025. Письменное объяснение Рыбалко Д.А. в адрес работодателя не предоставил. 29.04.2025 на электронную почту Рыбалко Д.А. (arbitr-rybalko@yandex.ru) был направлен авансовый отчет на принятые оправдательные документы по командировочным расходам на сумму 21 081,76 рубль (Двадцать одна тысяча восемьдесят один руб. 76 копеек) с просьбой подписать его и выслать в адрес работодателя для оплаты, пояснение о причинах по которым авансовый отчет от 22.04.2025 не принят (исх № 868/1 от 29.04.2025) и требование о предоставлении объяснений (№ 866/1 от 29.04.2025). 07.05.2025 Рыбалко Д.А. направил на электронную почту ООО «РТС» скан посадочного талона и счет отеля. Справка о фактическом проживании в отеле и документ, подтверждающий оплату услуг отеля Рыбалко Д.А. не были предоставлены – в первоначальном счёте на оплату гостиницы № 2889811 была изменена информация о ФИО. Авансовый отчет от 07.05.2025 Рыбалко Д.А. не предоставлял. Авансовый отчет от 29.04.2025 на принятые оправдательные документы по командировочным расходам на сумму 21 081,76 рубль Рыбалко Д.А. не был подписан и в адрес ООО «РТС» не направлен. Таким образом, Рыбалко Д.А. в адрес работодателя был направлен один единственный авансовый отчет от 22.04.2025, который не был принят бухгалтерией ООО «РТС». В связи с тем, что авансовый отчёт не оформлен должным образом, не написана служебная записка на возмещение денежных средств на имя директора, у ООО «РТС» не имеется оснований произвести Рыбалко Д.А. оплату. В случае предоставления Рыбалко Д.А. авансового отчета, оформленного надлежащим образом, наличия служебной записки на имя директора ООО «РТС» о возмещении денежных средств, оплата будет произведена незамедлительно». Вместе с тем, работодателем в адрес Инспекции представлен табель учета рабочего времени за апрель 2025 года, а также расчетный листок за апрель 2025 года. Согласно табеля учета рабочего времени за апрель 2025 года Рыбалко Д.А. было отработано 72 часа. Согласно расчетного листка за апрель 2025 года Рыбалко Д.А. было начислено к выплате 299 010,77 рублей из них оплата по окладу в размере 28 923,43 рубля за 72 часа, компенсация отпуска (отпуск основной) в размере 140 024,21 рубля за 30,33 дн., командировка в размере 12 202,56 рубля за 2 дн., доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в часах в размере 117 860,57 рублей за 48 часов. После удержания НДФЛ Рыбалко Д.А. причиталось к выплате 260 138,77 рублей. Данные выплаты подтверждаются платежным поручением № 2218 от 29.04.2025 заработная плата за апрель 2025 года (за первую половину месяца) в размере 138 317,56 рублей, а также платежным поручением № 2263 от 30.04.2025 (расчет при увольнении) в размере 121 821,21 рубль. Учитывая вышеизложенное, по вопросу о не возмещении Рыбалко Д.А. командировочных расходов в части подтвержденных документально, усматривается нарушение ч. 1 ст. 168 ТК РФ в части не возмещения Рыбалко Д.А. расходов фактически понесенных им в служебной командировке на основании приказа № 35/1 от 24.03.2025. Несоблюдение ООО «РТС» обязательных требований предусмотренных ч. 1 ст. 168 ТК РФ, ст. 236 ТК РФ в части не возмещения Рыбалко Д.А. расходов фактически понесенных им в служебной командировке на основании приказа № 35/1 от 24.03.2025 может повлечь привлечение работодателя к ответственности, предусмотренной ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: Предпринять меры для обеспечения соблюдения требований трудового законодательства, установленных абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, ст. 236 ТК РФ, а именно: возместить Рыбалко Д.А. расходы, фактически понесенные им в служебной командировке на основании приказа № 35/1 от 24.03.2025. произвести Рыбалко Д.А. начисление и выплату денежной компенсации за задержку выплаты расходов, связанных с его служебной командировкой.