ООО "ГУДСР"

1. Штатное расписание на 2021г.; коллективный договор организации (при наличии). 2. Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями к трудовым договорам (при наличии), заключенные с иностранными работниками. 3. Приказы о приеме на работу иностранных работников, личные карточки Т-2. 4. Приказы об увольнении иностранных работников с 01.01.2020 г. по настоящее время, личные карточки Т-2 на уволенных иностранных работников, расчетные листки (комплект из указанных документов на каждого работника). 5. Документарные сведения о количестве заключенных гражданско-правовых договоров с иностранными работниками с 01.01.2020 г. по день проверки. 6. Расчетные листки на работников, указанных в пункте 2, документы, подтверждающие факт выплаты начисленных сумм всем работникам с 01.01.2020 г. по настоящее время (платежные ведомости с приложением РКО, платежные поручения с приложением реестра (списка) на зачисление). 7. Должностные инструкции руководителей (в том числе: главного бухгалтера, заместителя по экономическим вопросам, руководителя кадровой службы) с разделом об обязанностях, правах и ответственности, а также руководителя службы охраны труда в соответствии со штатным расписанием. 8. Личные карточки работников, указанных в п. 2. 9. Правила внутреннего трудового распорядка, лист ознакомления иностранных работников с правилами внутреннего трудового распорядка. Положение об оплате труда, премировании, о стимулирующих выплатах. 10. Документы, подтверждающие выдачу окончательного расчета при увольнении иностранным работникам, уволенным с 01.01.2020 г. по день проверки (платежные ведомости с приложением РКО, платежные поручения с приложением реестра на зачисление). 11. Документы, подтверждающие начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (записка-расчет + платежное поручение с приложением реестра на зачисление, платежная ведомость, РКО), уволенным иностранным работникам с 01.01.2020 г. по настоящее время. 12. Справку о задолженности по заработной плате перед иностранными работниками, либо об отсутствии задолженности. 13. Справку о задолженности по уплате взносов в государственные внебюджетные фонды, либо об отсутствии задолженности. 14. Документы о применении к иностранным работникам дисциплинарных взысканий за 2020, 2021 годы (приказы о применении дисциплинарного взыскания, объяснительные, докладные записки и другие материалы, касающиеся применения дисциплинарного взыскания). 15. Положение о системе управления охраной труда организации, в т.ч. документы, подтверждающие проведение мероприятий по выявлению опасностей, оценке уровней профессиональных рисков (снижению уровней профессиональных рисков). 16. Книга учета движения трудовых книжек. 17. Перечень нормативных правовых актов по охране труда, применяемых на предприятии. 18. Справка о списочной численности на последнюю отчетную дату иностранных граждан. 19. Документарные сведения о проведении иностранным работникам обязательных медицинских осмотров, в т.ч. направления на медицинский осмотр, журнал учета выданных направлений, календарный план проведения обязательных периодических медицинских осмотров, с подтверждением ознакомления с ними иностранных работников. 20. Заключения о проведении иностранным работникам психиатрического освидетельствования в соответствии с «Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности». 21. Программа вводного инструктажа. 22. Программы проведения первичного инструктажа на рабочем месте. 23. Журналы регистрации вводного инструктажа, в т.ч. для работников сторонних организаций. 24. Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте. 25. Перечень инструкций по охране труда работников. 26. Инструкции по охране труда по профессиям и видам выполняемых работ 27. Списочная численность иностранных работников с указанием Ф.И.О. и должности: - прошедших обучение по охране труда - не прошедших обучение по охране труда 28. Хранение, своевременное осуществление химчистки, стирки, ремонта, дегазации, дезактивации, обезвреживания и обеспыливания специальной одежды, а также ремонт, дегазацию, дезактивацию и обезвреживание специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (договоры, приказы и т. д.). 29. Личные карточки учета выдачи СИЗ иностранных работников, смывающих и обезвреживающих средств, сертификаты или декларации соответствия к ним. 30. Перечень профессий и должностей иностранных работников организации, имеющих право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств. 31. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. 32. Материалы специальной оценки условий труда рабочих мест иностранных работников. 33. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников. 34. Документы, подтверждающие прохождение руководителями и специалистами обучения по охране труда на предприятии. 35. Копии документов, подтверждающих выдачу иностранным работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной зашиты в соответствии с действующими нормами. 36. Положения об организации работ повышенной опасности. 37. Утвержденный перечень работ, связанных с повышенной опасностью, выполняемых с оформлением наряда-допуска, журналы учета выдачи нарядов-допусков; 38. Наряды – допуски (в т.ч. при выполнении работ на высоте). 39. Документы, подтверждающие предоставления иностранным работникам компенсаций за работу во вредных условиях труда. 40. Перечень профессий и должностей иностранных работников организации, имеющих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда. 41. Графики работы, графики сменности иностранных работников. 42. Документарные сведения об оплате работодателем расходов, связанных с поездками иностранного работника в целях выполнения работ. 43. Документарные сведения о наличии листков нетрудоспособности иностранных работников, документы, подтверждающие их оплату. 44. Перечень профессий и должностей иностранных работников, имеющих право на дополнительную оплату при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных. 45. Перечень профессий и должностей иностранных работников, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов за работу с вредными условиями труда. 46. Графики отпусков иностранных работников на 2020-2021г. уведомления, приказы о предоставлении отпуска в 2020-2021 году, заявления иностранных работников на предоставление отпуска в 2020-2021 году, документы, подтверждающие начисление (записка-расчет) и выплату отпускных за период с 01.01.2020 года по день проверки (платежные ведомости с приложением РКО, платежные поручения с приложением реестра) (по выбору инспектора). 47. Справку о средней заработной плате иностранных работников за 2020 – 2021г. поквартально. 48. Положение о персональных данных организации с листом ознакомления иностранных работников. 49. Табеля учета рабочего времени на иностранных работников; 50. предоставить другие необходимые для рассмотрения документы, по требованию лиц, уполномоченных на проведение проверки, связанные с целями, задачами и предметом проводимого федерального государственного надзора, перечень которых определяется исходя из характера и объемов проводимого государственного надзора.