Проверка № 662100332532 от 17 мая 2021 года

МИНЭКОНОМИКИ И ТЕРРАЗВИТИЯ СО

Внеплановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
17 мая 2021 года — 11 июня 2021 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление архивами Свердловской области

Цель проверки
Цель - осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Свердловской области Задачами настоящей проверки являются: проверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в Министерстве экономики и территориального развития Свердловской области Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле Министерством экономики и территориального развития Свердловской области

Правовое основание проведения проверки
Наступление контрольного срока предписания

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Старков Д. В. Главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы


Объекты и итоги проверки

Адрес
620031, обл. Свердловская, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д 1

Дата составления акта о проведении проверки
25 мая 2021 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Брусницына Светлана Валентиновна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена. Подпись не требуется.

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Были составлены, согласованы с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами и утверждены две описи дел под одним номером (4 л), включающие один хронологический период: 73 дела с № 147 по № 219 за 2011-2013 годы и 54 дела с № 147 по № 200 за 2011-2012, 2014-2018 годы. Кроме того, согласована и утверждена опись № 4-л литерных дел за 2007-2008, 2010 годы (5 дел). 29 личных дел работников Министерства за 2012-2015 годы не описаны.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Сведения переданы Министру экономики и территориального развития Свердловской области. Выдано повторное предписание.

Сведения о выданных предписаниях
1. Без номераВ срок до 1 июня 2022 года
В соответствии с п. 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила-2015), провести переработку описи № 4-л дел по личному составу за 2006-2018 годы.
Описание
Окна архивохранилища не оборудованы металлическими решетками в связи с отсутствием необходимого финансирования.

Сведения о выданных предписаниях
1. Без номераВ срок до 1 июня 2022 года
В соответствии с п. 2.20 Правил-2015 окна архивохранилища оборудовать решетками или металлическими жалюзи.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ