Проверка № 661901105276 от 30 мая 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНПРИРОДЫ СО
Дата проведения
30 мая 2019 года — 27 июня 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Маколова Мария Вадимовна | Ведущий специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101
Дата составления акта о проведении проверки
27 июня 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не разработана Инструкция о мерах пожарной безопасности архива, в Министерстве. не размещены таблички с надписью: «Ответственный за противопожарное состояние (указаны фамилия, имя, отчество)», «При пожаре звонить по телефону ______» на видных местах.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 31 декабря 2019 года |
| Во исполнение пункта 2.22. Правил разработать Инструкцию о мерах пожарной безопасности архива, в Министерстве. В целях соблюдения требований пункта 2.22. Правил в архивохранилищах на видных местах разместить таблички с надписью: «Ответственный за противопожарное состояние (указаны фамилия, имя, отчество)», «При пожаре звонить по телефону ______». | |
Описание
Выдача архивных документов из архивохранилища не оформляется заказом (служебной запиской) на выдачу документов из архива.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 1 августа 2019 года |
| В соответствии с пунктом 2.46. Правил выдачу архивных документов из архивохранилища оформлять заказом (служебной запиской) на выдачу документов из архива. | |
Описание
В помещениях архивохранилищ находятся посторонние предметы, такие как детали неиспользуемой мебели, старая техника (многофункциональное устройство) и другие.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 1 августа 2019 года |
| В соответствии с пунктом 2.29 Правил устранить из помещений архивохранилищ все посторонние предметы, такие как детали неиспользуемой мебели, старая техника (многофункциональное устройство) и другие. | |
Описание
Не во всех выдаваемых делах заполнен и имеется лист использования документов. При выдаче архивных документов из архива Министерства карта-заместитель дела вместо выдаваемых из архивохранилищ единиц хранения не помещается.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 1 августа 2019 года |
| В соответствии с пунктом 2.47. Правил во всех выдаваемых делах заполнять лист использования документов, при выдаче архивных документов из архива Министерства размещать карту-заместитель дела вместо выдаваемых из архивохранилищ единиц хранения. | |
Описание
В целях закрепления мест хранения и обеспечения оперативного поиска архивных документов (в соответствии с пунктами 2.37., 2.38.) не составлены постеллажные топографические указатели.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 31 декабря 2019 года |
| В целях закрепления мест хранения и обеспечения оперативного поиска архивных документов (в соответствии с пунктами 2.37., 2.38.) составить постеллажные топографические указатели. | |
Описание
Не разработан План конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы при чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов в Министерстве.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 31 декабря 2019 года |
| В соответствии с пунктом 2.49 Правил разработать План конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы при чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов в Министерстве. | |
Описание
Не подведен итог количества поступивших и выбывших за год дел, документов в книге учета поступления и выбытия дел по состоянию на 01 января 2019 года.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Во исполнение требований пункта 3.7. Правил подвести итог количества поступивших и выбывших за год дел, документов в книге учета поступления и выбытия дел по состоянию на 01 января 2019 года. | |
Описание
Не пронумерованы стеллажи и полки в архивохранилищах. Не во всех выдаваемых из архивохранилищ делах размещен и заполнен лист использования.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 б/н | В срок до 1 августа 2019 года |
| В соответствии с пунктом 2.36. Правил пронумеровать стеллажи и полки в архивохранилищах. Во все дела, выдаваемые из архивохранилищ размещать и заполнять листы использования. | |
Описание
На окна архивохранилищ не установлены запирающиеся решетки
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 б/н | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с пунктом 2.20. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила) на окна архивохранилищ установить запирающиеся решетки. | |
Описание
Не проведена проверка наличия и состояния архивных документов в Министерстве
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 27.06.2019 б/н | В срок до 31 декабря 2019 года |
| В соответствии с пунктами 2.39. - 2.43. Правил провести проверку наличия и состояния архивных документов в Министерстве, по итогам проверки составить акт проверки наличия и состояния архивных документов. | |
Описание
Не проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2011- 2015 годы, и документов по личному составу Министерства за 2008-2015 годы. П
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Во исполнение пунктов 4.11., 5.5. Правил провести научно-техническую обработку документов постоянного хранения за 2011- 2015 годы, документов по личному составу Министерства за 2008-2015 годы. По результатам научно-технической обработки представить для рассмотрения и дальнейшего согласования/утверждения Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области соответствующие разделы описей дел, после чего утвердить описи в соответствующем порядке. | |
Описание
Архивохранилища оборудованы растровыми светильниками с открытыми плафонами
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 27.06.2019 б/н | В срок до 1 июля 2020 года |
| Во исполнение пункта 2.24. Правил оборудовать архивохранилища светильниками с закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью. | |
Описание
Не ведется контроль температурно-влажностного режима путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время (при нарушениях режима не реже одного раза в сутки). Показания контрольно-измерительных приборов а также мер принятых для нормализации режима (в случае его нарушений) не фиксируются в регистрационных журналах (отдельно на каждое архивохранилище).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27.06.2019 | В срок до 1 июля 2019 года |
| . В соответствии с требованиями пунктов 2.25., 2.26. Правил вести контроль температурно-влажностного режима путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время (при нарушениях режима не реже одного раза в сутки). Показания контрольно-измерительных приборов а также мер принятых для нормализации режима (в случае его нарушений) фиксировать в регистрационных журналах (отдельно на каждое архивохранилище). | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101
Нет данных о результатах проверки