Проверка № 661901051440 от 18 февраля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО СТАРОУТКИНСК
Дата проведения
18 февраля 2019 года — 18 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за осуществлением органами местного самоуправления , расположенными на территории Свердловской области, преданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Старков Дмитрий Викторович | Главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы |
Объекты и итоги проверки
Адрес
623036, Свердловская область, район Шалинский, р. п. Староуткинск, ул. Советская, д. 1а
Дата составления акта о проведении проверки
18 марта 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кузовков Сергей Яковлевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен. Подпись имеется
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В момент проверки была отмечена пониженная влажность воздуха.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 2.11.2.3 Правил-2007 обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилище. | |
Описание
Схема размещения архивных фондов отсутствует.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 2.11.4.1 Правил-2007 составить схему размещения архивных фондов. | |
Описание
Порядок и схема учета архивных документов к проверке не представлены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 3.2.1 Правил-2007 разработать и утвердить порядок и схему учета архивных документов. | |
Описание
Номенклатура дел Администрации на 2017 год не утверждена. Графа 3 номенклатуры дел не заполнена, итоговая запись к ней отсутствует.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 4.18 Правил-2015 составить, согласовать с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и утвердить номенклатуру дел. Ежегодно заполнять графу 3 номенклатуры дел (количество дел, томов, частей) и итоговую запись к ней. | |
Описание
Паспорт архивохранилища отсутствует.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 3.4.1 Правил-2007 составить паспорт архивохранилища. | |
Описание
Положение об экспертной комиссии Администрации утверждено постановлением Администрации, реквизиты которого не указаны. Распорядительный документ о создании экспертной комиссии Администрации не представлен.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила-2015) создать экспертную комиссию и утвердить положение о ней. | |
Описание
Инструкция об охранном режиме отсутствует.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила-2007) составить, согласовать и утвердить инструкцию об охранном режиме. | |
Описание
Протоколы заседаний экспертной комиссии в ходе проверки не представлены
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с формами приложений № 6, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 25 к Правилам-2015 регулярно проводить заседания экспертной комиссии, заседания протоколировать. | |
Описание
Карточки постеллажного и пофондового топографических указателей отсутствуют.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 2.11.4.2 Правил-2007 составить карточки постеллажного и пофондового топографических указателей. | |
Описание
Не во всех просмотренных наблюдательных делах организаций источников комплектования имеется полный комплекс необходимых документов. В некоторых наблюдательных делах отсутствуют приказы (распоряжения) о назначении лиц, ответственных за архив, положения об экспертной комиссии, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 4.2.3 Правил-2007 обеспечить наличие во всех наблюдательных делах организаций источников комплектования полного комплекса необходимых документов, характеризующих их правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве. | |
Описание
К источникам комплектования формы приема 2.2 ошибочно отнесена 1 организация (Администрация городского округа Староуткинск).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 4.2.2 Правил-2007 внести необходимые поправки в список организаций источников комплектования и согласовать его с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области. | |
Описание
Паспорта архивов организаций, хранящих управленческую документацию, по состоянию на 01 декабря 2018 года не представлены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 18.03.2019 без номера | В срок до 1 июля 2020 года |
| В соответствии с п. 3.12 Правил-2015 и п. 2.2.4 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, зарегистрированного Минюстом России 08.07.1997 (регистрационный номер 1344) обеспечить ежегодное заполнение паспортов архивов организаций источников комплектования, хранящих управленческую документацию, по состоянию на 01 декабря. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
623036, Свердловская область, район Шалинский, р. п. Староуткинск, ул. Советская, д. 1а
Нет данных о результатах проверки