Проверка № 66180702283356 от 26 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ СО "ИРБИТСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"
Дата проведения
26 марта 2018 года — 12 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - реализация Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, утвержденного приказом Управления архивами Свердловской области от 30.10.2017 № 27-01-33/178. Задачами настоящей проверки являются: установление факта соблюдения или нарушения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области Государственным казенным учреждением Свердловской области «Ирбитское лесничество»; составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Ирбитское лесничество». Предметом настоящей проверки является соблюдение законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области Государственным казенным учреждением Свердловской области «Ирбитское лесничество»
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Старков Дмитрий Викторович | Главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
623851, Свердловская область, г. Ирбит, ул. Советская 127
Дата составления акта о проведении проверки
12 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Мальгина Наталья Витальевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен. Подпись имеется
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Книга учета поступления и выбытия дел отсутствует.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 мая 2018 года |
| Завести книгу учета поступления и выбытия дел, документов. | |
Описание
Запросы на получение архивных справок и копии выданных архивных справок и копий документов не сохраняются.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 мая 2018 года |
| Хранить запросы на получение архивных справок и копии выданных архивных справок и копий документов в течение 5 лет. | |
Описание
Опись дел постоянного хранения отсутствует.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 мая 2019 года |
| Утвердить опись дел постоянного хранения по 2015 год включительно. | |
Описание
В номенклатурах дел на 2016 и 2017 годы не заполнены графа 3 и итоговая запись.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Ежегодно заполнять графу 3 номенклатуры дел (количество дел, томов, частей) и итоговую запись к ней. | |
Описание
Архивохранилище оборудовано деревянными стеллажами.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 мая 2019 года |
| Оборудовать архивохранилище металлическими стеллажами, металлическими шкафами или контейнерами. | |
Описание
Прибор измерения температуры и влажности воздуха не размещен в архивохранилище. Журнал учета температурно-влажностного режима не ведется.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 мая 2018 года |
| Установить в архивохранилище прибор измерения температуры и влажности воздуха, показания которого фиксировать в регистрационном журнале 2 раза в неделю. | |
Описание
Форма актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения не соответствует п. 4.11 Правил-2015.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 мая 2018 года |
| Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения оформлять в соответствии с п. 4.11 Правил-2015. | |
Описание
Сигнализация в архивохранилище (и в здании в целом) отсутствует.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Приложение к акту проверки от 12.04.2018 | В срок до 1 мая 2019 года |
| Оборудовать архивохранилище охранной и пожарной сигнализацией. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ