Проверка № 66180702283350 от 26 апреля 2018 года

ГБУ СО "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ОБЛАСТНАЯ ГАЗЕТА"

Плановая проверка
Выездная
Не может быть проведена
Есть нарушения


Дата проведения
26 апреля 2018 года — 28 мая 2018 года

Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ОБЛАСТНАЯ ГАЗЕТА"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление архивами Свердловской области

Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Михеев Сергей Васильевич Главный специалист отдела отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области


Объекты и итоги проверки

Адрес
620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101

Дата составления акта о проведении проверки
24 мая 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
И. А. Клепикова

Информация о результатах проверки
Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
Нет
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен(а), копию акта проверки получил(а)
Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
Нет
Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
Нет

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Осуществлять на основании актов приема-передачи архивных документов на хранение

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2018 года
В соответствии с п. 3.15 Правил-2015 поступление документов в архив ГБУ СО «Редакция газеты «Областная газета» осуществлять на основании актов приема-передачи архивных документов на хранение
Описание
Личные дела уволенных сотрудников подшить на четыре прокола в твердую обложку или переплести с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2019 года
В соответствии с п. 4.21 Правил-2015 личные дела уволенных сотрудников подшить на четыре прокола в твердую обложку или переплести с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них
Описание
Оптимизация температурно-влажностного режима

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2018 года
В соответствии с п. 2.26 Правил-2015 осуществлять мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения воздуха
Описание
Составить лист фонда

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2019 года
В соответствии с пунктом 3.6 Правил-2015 составить лист фонда
Описание
Составить и согласовать план упорядочения и передачи документов ГБУ СО «Редакция газеты «Областная газета» в ГКУ СО «ГАСО»

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 января 2019 года
В соответствии с п. 6.6 Правил-2015 совместно с ГКУ СО «ГАСО» составить и согласовать план упорядочения и передачи документов ГБУ СО «Редакция газеты «Областная газета» в ГКУ СО «ГАСО»
Описание
Регулярно проводить заседания экспертной комиссии, заседания протоколировать

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2018 года
В соответствии с формами приложений № 6, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 25 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила-2015), регулярно проводить заседания экспертной комиссии, заседания протоколировать. Срок выполнения с 01 июня 2018 года.
Описание
Согласовать и утвердить опись дел по личному составу по 2015 год включительно

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2019 года
В соответствии с п. 5.5 Правил-2015 согласовать и утвердить опись дел по личному составу по 2015 год включительно
Описание
Представить в ГКУ СО «ГАСО» паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, по состоянию на 01 декабря 2018 года

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 декабря 2018 года
Представить в ГКУ СО «ГАСО» паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, по состоянию на 01 декабря 2018 года
Описание
Составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2019 года
В соответствии с п. 4.11 Правил-2015 составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
Описание
Согласовать с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и утвердить номенклатуру дел ГБУ СО «Редакция газеты «Областная газета» на 2019 год

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 января 2019 года
В соответствии с п. 4.18 Правил-2015 согласовать с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и утвердить номенклатуру дел ГБУ СО «Редакция газеты «Областная газета» на 2019 год
Описание
Составить и утвердить опись дел постоянного хранения по 2015 год включительно

Сведения о выданных предписаниях
1. 24.05.2018В срок до 1 июня 2019 года
В соответствии с п. 5.5 Правил-2015 составить и утвердить опись дел постоянного хранения по 2015 год включительно

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ


Адрес
620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101

Нет данных о результатах проверки


Другие проверки в отношении ГБУ СО "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ОБЛАСТНАЯ ГАЗЕТА"

Смотрите также