Проверка № 661800183918 от 26 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУ СО "ОПЕРАТОР ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА"
Дата проведения
26 марта 2018 года — 6 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
1. Проверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 2. Составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в Государственном бюджетном учреждении Свердловской области «Оператор электронного правительства». Предметом настоящей проверки является соблюдение законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области Государственным бюджетным учреждением Свердловской области «Оператор электронного правительства»
Правовое основание проведения проверки
Без уведомления - Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Захарова Юлия Николаевна | Начальник отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
620144, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Большакова, д. 105
Дата составления акта о проведении проверки
6 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шишулин Алексей Олегович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта проверки получил директор ГБУ СО "Оператор электронного правительства"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Заполнить лист фонда
Сведения о выданных предписаниях
| В соответствии с пунктом 3.6. Правил заполнить лист фонда |
Описание
Провести экспертизу ценности документов организации предшественника и сформировать в дела
Сведения о выданных предписаниях
| В соответствии с пунктом 4.11. Правил провести экспертизу ценности документов организации предшественника и сформировать в дела |
Описание
Составить описи дел постоянного хранения и дел по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
| В соответствии с пунктом 4.11. Правил составить описи дел постоянного хранения и дел по личному составу Оператора за 2011-2013 годы и представить их на ЭПК Управления архивами Свердловской области |
Описание
По результатам экспертизы ценности составить описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу организации предшественника. Представить их на рассмотрение ЭПК Управления
Сведения о выданных предписаниях
| В соответствии с пунктом 4.11 Правил по результатам экспертизы ценности составить описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу организации предшественника. Представить их на рассмотрение ЭПК Управления |
Описание
Завести книгу учета поступления и выбытия документов
Сведения о выданных предписаниях
| В соответствии с пунктом 3.15 Правил завести книгу учета поступления и выбытия документов |
Описание
Для хранения архивных документов оборудовать архивохранилище в соответствии с требованиями пунктов 2.15.-2.36. Правил
Сведения о выданных предписаниях
| В соответствии с пунктом 2.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила) для хранения архивных документов оборудовать архивохранилище в соответствии с требованиями пунктов 2.15.-2.36. Правил |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ