Проверка № 66170700409289 от 1 декабря 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУСО "ЦДООСО", ЦДООСО
Дата проведения
1 декабря 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Фендерации и Свердловской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Захарова Юлия Николаевна, Старков Дмитрий Викторович, Гасанова Ирина Али-Агаевна | Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 22
Дата составления акта о проведении проверки
28 декабря 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гагарин Алексей Александрович, Директор Государственного Казенного Учреждения Свердловской Области «Центр Документации Общественных Организаций Свердловской Области», Яркова Елена Ивановна, Заместитель Директора - Главный Хранитель Фондов
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Нарушение правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 10 января 2019 года |
| В соответствии с требованиями пунктом 2.11.1.1. Правил провести экспертизу, устанавливающую долговечность основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий здания, в котором располагаются архивохранилища, с учетом потенциальных нагрузок, состояние помещений зданий (поэтажных, подвальных, чердачных), наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем представителями строительных и других специальных служб. По итогам экспертизы составить соответствующий акт, копию акта предоставить в Управление архивами Свердловской области. | |
Описание
2. Нарушение правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 марта 2018 года |
| В соответствии с пунктом 2.11.2.2. Правил, внести изменения в Инструкцию об охранном режиме ГКУСО «ЦДООСО», изложив в ней порядок получения ключей в службе охраны, сдачи ключей и помещений под охрану, порядок хранения запасного (второго) комплекта ключей от всех помещений ГКУСО «ЦДООСО», оснащенных замками. В соответствии с пунктом 7.7. Инструкции об охранном режиме ГКУСО «ЦДООСО», на дверях запасных выходов, других закрытых на замок помещений разместить таблички с указанием фамилии и инициалов ответственного за эти помещения и места хранения ключей от данных запасных выходов. | |
Описание
3. Нарушение правил организации хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 августа 2018 года |
| В соответствии с пунктом 9.5. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 и пункта 475 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390, пронумеровать установленным порядком все имеющиеся в ГКУСО «ЦДООСО» огнетушители и внести соответствующие изменения в журнал учета и технического обслуживания огнетушителей | |
Описание
4. Нарушение правил организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 августа 2018 года |
| В соответствии с требованиями пункта 2.11.4.2. Правил пронумеровать полки стеллажей во всех архивохранилищах. По окончании работ, внести соответствующие изменения в постеллажные и пофондовые топографические указатели. | |
Описание
5. Нарушение правил организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 марта 2019 года |
| В соответствии с пунктом 3.5.6. Правил, организовать работу по восстановлению нормативного количества экземпляров описей дел, документов ко всем недостающим описям дел, документов. Все изменения, произошедшие в результате данной работы, своевременно отразить в журнале учета экземплярности описей. | |
Описание
6. Нарушение правил организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 марта 2019 года |
| В соответствии с пунктом 3.5.9. Правил, разработать схему систематизации дел (документов) для архивных фондов, имеющих в своем составе более двух описей дел, документов. Распределение дел (документов) внутри архивных фондов осуществлять в соответствии с разработанными схемами систематизации. Обеспечить недостающие внутренние описи и листы – заверители во всех делах фондов. | |
Описание
7. Нарушение правил организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федераци
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 августа 2018 года |
| В соответствии с пунктом 3.4.2. Правил, актуализировать порядок и схему учета архивных документов, включить в них весь состав вспомогательных учетных документов ГКУСО «ЦДООСО», в том числе книги повидового учета архивных документов | |
Описание
8. Нарушение правил организации комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 января 2019 года |
| В соответствии с пунктом 4.2.3. Правил обеспечить наличие во всех наблюдательных делах организаций – источников комплектования ГКУСО «ЦДООСО» полного комплекса необходимых документов, характеризующих их правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве | |
Описание
9. Нарушение правил организации комплектования и учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| В соответствии с Приложением № 4а к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 (далее - Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации), обеспечить полноту и точность сведений при заполнении паспортов архивов организаций, хранящих кинофотофонодокументы | |
Описание
10. Нарушение правил организации комплектования и учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 28.12.2017 № 37 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| В соответствии с пунктом 2.2.4. Регламента государственного учета Архивного фонда Российской Федерации обеспечить точность показателей при заполнении раздела 1 Сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 01 декабря и их соответствие сводному паспорту архивов организаций – источников комплектования архива по состоянию на 01 декабря | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 22
Нет данных о результатах проверки