Проверка № 66170700409287 от 1 февраля 2017 года

ГБУК СО НПЦ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 февраля 2017 года

Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕНТР ПО ОХРАНЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление архивами Свердловской области

Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Фендерации и Свердловской области

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Гасанова Ирина Али-Агаевна Ведущий специалист


Объекты и итоги проверки

Адрес
620085 г. Екатеринбург, ул. Санаторная, 5в

Дата составления акта о проведении проверки
28 февраля 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Молчанов Василий Николаевич, Генеральный Директор Гбук Со Нпц Старкова Елена Владимировна, Начальник Отдела Информации Гбук Со Нпц

Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Номенклатура дел несоответствующая новой структуре учреждения и исполняемых им функций.

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 мая 2017 года
Разработать и утвердить номенклатуру дел установленной формы, соответствующую новой структуре учреждения и исполняемых им функций. Сроки хранения документов по личному составу в номенклатуре дел учреждения привести в соответствие с Федеральным законом от 02 марта 2016 года № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле». Согласовать номенклатуру дел с ЭПК Управления архивами Свердловской области.
Описание
2. Нарушение нормативных условий хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту № 2В срок до 1 августа 2018 года
Оборудовать архивохранилище (кабинет № 2) металлической дверью с повышенной технической укрепленностью
Описание
3. Нарушение организации хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 мая 2017 года
Разработать и утвердить план конкретных мероприятий, регламентирующих порядок работы архива ГБУК СО НПЦ в чрезвычайных ситуациях
Описание
4. Нарушение условий хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 августа 2018 года
В целях соблюдения температурно-влажностного режима, оборудовать архивохранилища контрольно-измерительными приборами для определения уровня влажности и температуры. Завести регистрационные журналы для фиксации показаний контрольно-измерительных приборов. Хранение архивных документов осуществлять согласно параметрам температурно-влажностного режима, установленным для документов на разных носителях
Описание
5. Нарушение условий хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 августа 2018 года
В целях соблюдения светового режима, архивные документы хранить в темноте, оборудовать окна архивохранилищ средствами, препятствующими попаданию солнечного света на документы, уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола – 20-50 люксов.
Описание
6. Нарушение организации хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 августа 2018 года
Документы, поступающие на хранение в архив, размещать в металлических шкафах и на металлических стеллажах; расстановку стеллажей в архивохранилищах произвести в соответствии с пунктами 2.15., 2.21. Правил.
Описание
7. Нарушение организации хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 июля 2017 года
Все помещения архива учреждения, стеллажи, шкафы, контейнеры, полки пронумеровать. Составить топографические указатели
Описание
8. Нарушение организации хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 декабря 2017 года
В целях предотвращения утраты и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области, провести проверку наличия и состояния документов, находящихся на хранении в архиве ГБУК СО НПЦ. По результатам проверки составить и утвердить акт проверки наличия и состояния архивных документов, копию акта предоставить в Управление архивами Свердловской области и ГКУСО «ГАСО».
Описание
9. Нарушение правил учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 декабря 2017 года
Поставить на централизованный государственный учет фотодокументы, электронные документы и научно-технические документы постоянного хранения, находящиеся в архиве ГБУК СО НПЦ, внести соответствующие изменения в паспорт архива организации
Описание
10. Нарушение организации хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 января 2018 года
Произвести полное оформление дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу
Описание
11. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 марта 2018 года
Составить, согласовать и утвердить описи дел постоянного хранения (управленческая документация) за 2010-2015 годы.
Описание
12. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 марта 2018 года
Составить, согласовать и утвердить описи научно-технических документов постоянного хранения, хранящихся в архиве ГБУК СО НПЦ
Описание
13. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 марта 2018 года
Составить, согласовать и утвердить описи фотодокументов (позитивов и негативов), хранящихся в архиве ГБУК СО НПЦ
Описание
14. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 марта 2018 года
Составить, согласовать и утвердить описи электронных документов, копий документов фонда пользования, хранящихся в архиве ГБУК СО НПЦ
Описание
15. Нарушение сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области в организации до их поступления в государственный архив

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 марта 2018 года
По утвержденным описям передать дела постоянного срока хранения за 1980-2006 годы, в государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области»
Описание
16. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 июля 2017 года
Заполнить книгу учета поступления и выбытия документов в архив ГБУК СО НПЦ, завести список фондов, лист фонда, реестр описей, зафиксировать все поступления и выбытия документов в архив с соответствующими ссылками на нормативно-правовые акты
Описание
17. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 апреля 2017 года
Завести дело фонда, в которое включать все акты, документирующие результаты архивных работ, а также, документы, отражающие историю фонда и фондообразователя, учетные документы, характеризующие изменения фонда
Описание
18. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 апреля 2017 года
Завести книгу (журнал) учета использования документов архива, в том числе выдачи копий документов
Описание
19. Нарушение организации хранения и учета документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 апреля 2017 года
Завести книгу выдачи дел из архивохранилищ и листы-использования документов. При выдаче дел, вместо выдаваемых из архивохранилища единиц хранения размещать карту – заместитель
Описание
20. Нарушение организации хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 мая 2017 года
Осуществлять вынос из архива и здания ГБУК СО НПЦ архивных документов только по специальным пропускам, для чего внести соответствующие изменения в нормативно-правовые акты об охранном режиме ГБУК СО НПЦ
Описание
21. Нарушение организации хранения документов Архивного фонда Свердловской области

Сведения о выданных предписаниях
1. К акту проверки № 2В срок до 1 августа 2018 года
Оформить ярлыки на коробках и папках, в которых хранятся документы в архиве, в соответствии с правилами

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ


Адрес
620085, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Санаторная, 5в

Нет данных о результатах проверки


Другие проверки в отношении ГБУК СО НПЦ

Смотрите также