Проверка № 66170700409280 от 1 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАУК СО "СВЕРДЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АКАДЕМИЧЕСКИЙ ТЕАТР ДРАМЫ"
Дата проведения
1 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Фендерации и Свердловской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гасанова Ирина Али-Агаевна | Ведущий специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
620014, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, 2
Дата составления акта о проведении проверки
16 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Бадаев Алексей Феликсович, Генеральный Директор Гаук Со "Свердловский Государственный Академический Театр Драмы", Пименова Кристина Ильинична, Помощник Генерального Директора Гаук Со "Свердловский Государственный Академический Театр Драмы"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1.Нарушение требований обеспечения сохранности архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 января 2018 года |
| В целях определения места хранения документов пронумеровать архивохранилища, стеллажи, шкафы, контейнеры, полки на стеллажах. По окончании работ, составить постеллажные топографические указатели, все изменения, происходящие в размещении документов в архиве Театра, своевременно отражать в топографических указателях. | |
Описание
2. Нарушение требований обеспечения сохранности архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
| В соответствии с пунктом 2.34. Правил, все, имеющиеся в архиве Театра документы размещать и хранить на стеллажах и в шкафах в порядке, соответствующем описям дел. | |
Описание
3. Нарушение нормативных режимов хранения архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 марта 2018 года |
| Привести в соответствие с пунктами 2.14.-2.22., 2.27., 2.28. Правил, нормативное условие хранения документов и санитарно-гигиенический режим хранения документов во втором архивохранилище, расположенном на первом этаже здания Театра. | |
Описание
4. Нарушение требований обеспечения сохранности архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 мая 2018 года |
| В целях соблюдения температурно-влажностного режима оборудовать архивохранилища контрольно-измерительными приборами для определения температуры и уровня влажности воздуха. Хранение архивных документов осуществлять согласно параметрам температурно-влажностного режима, установленным для документов на разных типах носителей. Показания контрольно-измерительных приборов фиксировать в регистрационных журналах. | |
Описание
5. Нарушение требований обеспечения сохранности архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
| Хранение документов осуществлять в темноте, в коробках, папках, шкафах и на стеллажах закрытого типа, соответствующих пункту 2.24. Правил. Оформить ярлыки на коробках и папках в архиве Театра, соответствующие требованиям пункта 2.35. Правил. | |
Описание
6. Нарушение требований обеспечения сохранности архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 января 2018 года |
| Выдачу документов сотрудникам из архива Театра оформлять заказом на выдачу дел с письменным разрешением руководителя структурного подразделения Театра, фиксировать в книге учета движения архивных документов. При выдаче дел из архива Театра, вместо выдаваемых дел помещать карту-заместитель дела, а также заполнять лист использования документов выдаваемого дела. | |
Описание
7. Нарушение требований обеспечения сохранности архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 января 2018 года |
| После каждого поступления или выбытия документов составлять новую итоговую запись к описи дел, которая подписывается ее составителем с указанием должности и даты. Составить новую итоговую запись к описи № 2-л по личному составу (расчетные ведомости и лицевые счета по начислению заработной платы) за 1933 – 1997 годы, в которой сделать отметки о передаче 38 дел на хранение в государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» и изменении общего количества дел, числящихся по данной описи. | |
Описание
8. Нарушение требований обеспечения сохранности архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 марта 2018 года |
| Передачу дел в архив Театра из структурных подразделений осуществлять по графику, утвержденному генеральным директором Театра. Передачу документов в архив Театра из структурных подразделений, осуществлять по сдаточным описям дел установленной формы, соответствующей пункту 4.31. Правил. | |
Описание
9. Нарушение требований обеспечения сохранности и учета архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
| Составить и утвердить (в т.ч. Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области) описи дел постоянного хранения (управленческая документация) за 2006-2014 годы. | |
Описание
10. Нарушение требований обеспечения сохранности и учета архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
| Составить, согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и утвердить описи документов по личному составу: приказов по личному составу за 2006-2014 годы, лицевых счетов по начислению заработной платы сотрудникам за 2009-2014 годы. | |
Описание
Нарушение требований учета архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 марта 2018 года |
| Завести книгу учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фонда, реестр описей установленного образца, в которых фиксировать все поступления и выбытия документов в архив Театра | |
Описание
12. Нарушение требований обеспечения сохранности и учета архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 25 от 16.10.2017 | В срок до 1 марта 2018 года |
| Завести дело фонда, в которое включать все акты, документирующие результаты архивных работ, а также, документы, отражающие историю фонда и фондообразователя, учетные документы, характеризующие изменения фонда. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
620014, Свердловская область, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, 2
Нет данных о результатах проверки