Проверка № 66170700409274 от 1 мая 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "АРХИВ НИЖНЕСЕРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
Дата проведения
1 мая 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Фендерации и Свердловской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Старков Дмитрий Викторович | Главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
623090, Свердловская область, г. Нижние Серьги, ул. Титова, 39
Дата составления акта о проведении проверки
14 июня 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ерохина Ольга Сергеевна, Директор Муниципального Казенного Учреждения «Архив Нижнесергинского Муниципального Района»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В номенклатуре дел отсутствует нумерация листов (нарушение п. 4.9 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»), графа «количество дел (томов, частей)», а также итоговая запись не заполнены (нарушение п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 14 июня 2017 г | В срок до 1 января 2018 года |
| В соответствии с п. 4.9 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» пронумеровать листы в номенклатуре дел. Срок исполнения – 01 января 2018 года. В соответствии с п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила-2015) ежегодно заполнять графу «количество дел (томов, частей)» номенклатуры, а также итоговую запись к ней | |
Описание
В архивохранилище № 1 (ул. Титова, дом 39, первый этаж) отмечались повышенная температура и влажность воздуха (нарушение п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 14 июня 2017 г | В срок до 1 января 2018 года |
| В соответствии с п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила-2007), обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах. | |
Описание
Одна из входных дверей архивохранилища № 2 не опечатывается (нарушение п. 2.11.2.2 Правил-2007)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 14 июня 2017 г | В срок до 1 июля 2017 года |
| В соответствии с п. 2.11.2.2 Правил-2007 в нерабочее время двери архивохранилища № 2 опечатывать | |
Описание
В архивохранилищах № 3 и № 4 показатели температуры и влажности воздуха не фиксируются ввиду отсутствия современных контрольно-измерительных приборов (нарушение п. 2.11.2.3 Правил-2007)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 14 июня 2017 г | В срок до 1 января 2018 года |
| В соответствии с п. 2.11.2.3 Правил-2007 в архивохранилищах № 3 и 4 установить современные приборы измерения температуры и влажности воздуха. Показания приборов фиксировать в специальных регистрационных журналах. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
623090, Свердловская область, г. Нижние Серьги, ул. Титова, 39
Нет данных о результатах проверки