Проверка № 66170700409269 от 1 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАПОУ СО "ВСМТ ИМ.А.А. ЕВСТИГНЕЕВА"
Дата проведения
1 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Фендерации и Свердловской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Старков Дмитрий Викторович | Главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
624760, Свердловская область, г. Верхняя Салда, ул. Парковая, 14
Дата составления акта о проведении проверки
17 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Исаков Дмитрий Всеволодович, Заместитель Директора По Административно-Хозяйственной Работе И Комплексной Безопасности Райкова Мария Михайловна, Секретарь Руководителя
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Сроки хранения документов по личному составу требуют уточнения в соответствии с пунктом 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Форма номенклатуры дел не соответствует п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее - Правила-2015).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 17.10.2017 без номера | В срок до 1 января 2018 года |
| 1. В соответствии п. 4.18 и приложением № 25 к Правилам-2015 представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области номенклатуру дел ГАПОУ СО «ВСМТ им. А.А. Евстигнеева» на 2018 год. Внести в номенклатуру дел сроки хранения документов по личному составу в соответствии с пунктом 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». | |
Описание
В номенклатуре дел графа 3 не заполнена, отсутствует итоговая запись.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 17.10.2017 без номера | В срок до 1 января 2018 года |
| В соответствии с п. 4.18 Правил-2015 заполнять графу 3 номенклатуры дел (количество дел, томов, частей) и итоговую запись к ней. | |
Описание
Отсутствуют паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, за 2013-2016 годы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 17.10.2017 без номера | В срок до 1 декабря 2017 года |
| В соответствии с пунктом 3.12 Правил-2015 составить паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, по состоянию на 01 декабря 2017 года. | |
Описание
В некоторых делах по личному составу, например, в деле № 136, оп. № 1-л (лицевые счета административно-хозяйственного персонала и мастеров профессионального обучения за 1997 год), в деле № 137, оп. № 1-л (лицевые счета преподавателей за 1997 год) отсутствуют заверительные надписи, нумерация листов произведена авторучкой.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 17.10.2017 без номера | В срок до 1 июля 2018 года |
| В соответствии с п. 4.19 Правил-2015 провести оформление законченных делопроизводством дел по личному составу. | |
Описание
Форма актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, от 20.02.2013, от 27.01.2014, от 10.02.2015, от 16.01.2017 не соответствует п. 3.15 Правил-2015 (приложение № 21).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 17.10.2017 без номера | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, оформлять в соответствии с п. 3.15 Правил-2015 (приложение № 21). | |
Описание
В помещении архива с мая по октябрь 2017 года фиксировалась повышенная температура воздуха (20-27°C) и пониженная влажность воздуха (40-45%), что является нарушением п.п. 2.15 и 2.25 Правил-2015.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 17.10.2017 без номера | В срок до 1 июля 2018 года |
| В соответствии с п.п. 2.15, 2.25 и 2.26 Правил-2015 принять меры по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилище. | |
Описание
В архивохранилище имеется умывальник с водопроводным краном, трубами водоснабжения и канализации (нарушение п. 2.17 Правил-2015).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 17.10.2017 без номера | В срок до 1 июля 2018 года |
| В соответствии с п. 2.17 Правил-2015 удалить из архивохранилища умывальник с водопроводным краном. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
624760, Свердловская область, г. Верхняя Салда, ул. Парковая, 14
Нет данных о результатах проверки