Проверка № 66170700409268 от 1 июля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВЕРХНЕСАЛДИНСКОГО РАЙОНА ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ
Дата проведения
1 июля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Фендерации и Свердловской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Старков Дмитрий Викторович | Главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
624760, Свердловская область, г. Верхрняя Салда, ул. Воронова, 9
Дата составления акта о проведении проверки
24 июля 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Пискунова Лариса Васильевна, Председатель Территориальной Комиссии Верхнесалдинского Района По Делам Несовершеннолетних И Защите Их Прав
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Срок действия номенклатуры дел истек (нарушение пункта 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, далее – Правила).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.07.2017 | В срок до 1 декабря 2017 года |
| В соответствии с пунктом 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, составить, согласовать с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и утвердить номенклатуру дел Комиссии на 2018 год | |
Описание
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, отсутствует (нарушение пункта 3.12 Правил)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.07.2017 | В срок до 1 декабря 2017 года |
| В соответствии с пунктом 3.12 Правил составить паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, по состоянию на 01 декабря 2017 года. Далее – ежегодно | |
Описание
Дела по личному составу в соответствии с пунктом 4.19 Правил не оформлены. Дела постоянного хранения прошиты на три прокола (нарушение пункта 4.21 Правил)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.07.2017 | В срок до 1 июля 2018 года |
| В соответствии с пунктом 4.19 Правил оформить дела по личному составу по 2014 год включительно. В соответствии с пунктом 4.21 Правил дела подшивать на четыре прокола | |
Описание
Документы постоянного хранения описаны по 2011 год включительно. Документы по личному составу описаны по 2008 год включительно. В описи не внесены личные дела и личные карточки уволенных работников Комиссии (нарушение пункта 5.5 Правил).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.07.2017 | В срок до 1 июля 2018 года |
| В соответствии с пунктом 5.5 Правил составить и утвердить описи документов постоянного хранения и документов по личному составу (в том числе личных дел и личных карточек уволенных работников Комиссии по 2014 год включительно | |
Описание
Лист фонда отсутствует (нарушение пункта 3.6 Правил)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.07.2017 | В срок до 1 июля 2018 года |
| В соответствии с пунктом 3.6 Правил составить лист фонда | |
Описание
Акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения после 09.04.1998 не составлялись (нарушение пункта 4.11 Правил)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.07.2017 | В срок до 1 июля 2018 года |
| В соответствии с пунктом 4.11 Правил выделить к уничтожению дела с истекшими сроками хранения с составлением соответствующего акта | |
Описание
Огнетушители в рабочих кабинетах отсутствуют (нарушение пункта 2.15 Правил)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.07.2017 | В срок до 1 июля 2017 года |
| В соответствии с пунктом 2.15 Правил приобрести углекислотные огнетушители, установить их в местах хранения документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
624760, Свердловская область, г. Верхрняя Салда, ул. Воронова, 9
Нет данных о результатах проверки