Проверка № 642003021838 от 14 мая 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРЕЛЮБСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
14 мая 2020 года — 27 мая 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Раменская Ирина Геннадьевна | Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами правительства Саратовской области |
| Солопова Татьяна Алексеевна | Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами правительства Саратовской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
413750, Саратовская область, с. Перелюб, ул. Ленина, д. 63
Дата составления акта о проведении проверки
27 мая 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Степанова Людмила Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение пункта 2.11.2.5 Правил: в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктом 2.11.2.5 Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовать проведение энтомологического и микологического осмотров архивных документов | |
Описание
Нарушение пункта 2.11.4.3 Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указана не полная информация (частично отсутствуют номера дел)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктом 2.11.4.3 Правил дополнить ярлыки на связках и коробках с архивными документами постоянного хранения и по личному составу недостающей информацией о номерах дел | |
Описание
Нарушение пунктов 2.11.1, 2.11.2.1, 2.11.2.2, 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее – Правила): в архиве не обеспечены нормативные условиях хранения документов, создающие оптимальные противопожарный, охранный и световой режимы: в архивохранилище № 3 имеются следы протекания на потолке (вследствие чего архивные документы на стеллажах частично закрыты пленкой и в месте протекания отключены лампы накаливания), отсутствуют пожарная и охранная сигнализации, не организована охрана архива подразделением охраны, двери в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу деревянные, не оснащены замками повышенной секретности
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктами 2.11.1, 2.11.2.1, 2.11.2.2, 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее – Правила) обеспечить нормативные условиях хранения документов, создающие оптимальные противопожарный, охранный и световой режимы: предотвратить возможность протекания потолка в архивохранилище № 3 и восстановить работу ламп накаливания на месте протекания; обеспечить архив пожарной и охранной сигнализацией, либо организовать охрану архива подразделением охраны; обеспечить архивохранилища укрепленными дверями против возможного взлома с оснащением замками повышенной секретности | |
Описание
Нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций – источников комплектования
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования | |
Описание
Нарушение пунктов 3.5.2, 3.5.3, 3.5.4., 3.5.7 Правил в ведении отдельных учетных документов имеются несоответствия требованиям Правил: в книге учета поступления документов в итоговой записи принятые документы указываются суммарно без описания по видам (постоянного хранения, по личному составу и др.); в списке фондов постоянного хранения указаны не полные названия фондообразователей; форма ведения листов фондов и реестров описей не соответствует нормативным (формы № 28 и 44 Правил);
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктом 3.5.2, 3.5.3, 3.5.4., 3.5.7 Правил устранить несоответствия нормативным требованиям в ведении учетных документов: в книге учета поступления документов в итоговой записи принятые документы указывать суммарно и по видам (постоянного хранения и по личному составу); в списке фондов постоянного хранения указывать полные названия фондообразователей; привести формы листов фондов и реестров описей в соответствие Правилам (формы № 28 и 44 Правил) | |
Описание
Нарушение пунктов 2.11.10.2, 5.12. Правил и пункта 2.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03 июля 2013 г. № 635: допуск пользователей для работы с архивными документами в читальном зале архива не оформляется заявлением (отношением), выдача дел из архивохранилищ не оформляется заказом (требованием). Личные дела пользователей не формируются
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктами 2.11.10.2, 5.12. Правил и пунктом 2.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03 июля 2013 г. № 635, оформлять допуск пользователей для работы с архивными документами в читальном зале заявлением (отношением), выдачу дел из архивохранилищ оформлять заказом (требованием). Организовать ведение личных дел пользователей архивными документами | |
Описание
Нарушение пунктов 2.11.10, 2.11.10.2, 2.11.10.4, 2.11.10.5 Правил: выдача описей и дел из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу пользователям не оформляется заказом (требованием) на выдачу описей и дел, не все выдаваемые дела фиксируются в журнале выдачи дел из архивохранилища; при выдаче дел не ведутся листы использования документов и карты-заместители; не проводится выверка книги выдачи дел из архивохранилищ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктами 2.11.10, 2.11.10.2, 2.11.10.4, 2.11.10.5 Правил оформлять выдачу описей и дел из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу пользователям заказом (требованием) на выдачу описей и дел; организовать фиксирование всех выдаваемых дел в журнале выдаче дел из архивохранилища; при выдаче дел организовать ведение листов использования документов и карт-заместителей; организовать систематическую выверку книги выдачи дел из архивохранилищ | |
Описание
Нарушение пункта 3.6 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 4, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год»: не осуществляется ведение программного комплекса «Архивный фонд»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктом 3.6 Правил, пунктом 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 4, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» обеспечить техническую возможность и организовать ведение программного комплекса «Архивный фонд» | |
Описание
Нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: в архивохранилищах постеллажный топографический указатель содержит не полную информацию – не заполнены графы с номерами описей и номерами дел; пофондовый топографический указатель отсутствует
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4/1 | В срок до 1 октября 2021 года |
| В соответствии с пунктом 2.11.4.2 Правил привести постеллажный топографический указатель в соответствие форме № 15 Правил (заполнить графы с номером описи и номерами дел); составить пофондовый топографический указатель | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
413750, САРАТОВСКАЯ, ПЕРЕЛЮБСКИЙ, ПЕРЕЛЮБ, ЛЕНИНА, 96
Нет данных о результатах проверки