Проверка № 641800253094 от 19 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ СО "КСПН ЭНГЕЛЬССКОГО РАЙОНА"
Дата проведения
19 марта 2018 года — 30 марта 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Скорочкина Галина Васильевна | Заместитель начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области - начальник отдела формирования архивного фонда и использования документов |
| Раменская Ирина Геннадьевна | Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
413100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. Тельмана, д. 3
Дата составления акта о проведении проверки
26 марта 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Мильто Денис Геннадьевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение пункта 3.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее - Правила): не заведены основные учетные документы архива ГКУ СО "УСПН Энгельсского района"
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание 2/1 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| В соответствии с пунктом 3.6 Правил завести основные учетные документы архива ГКУ СО "УСПН Энгельсского района" | |
Описание
Нарушение пункта 6 статьи 6, пункта 2 статьи 23 ФЗ № 125, пунктов 4.3, 4.5, 4.11, 5.5 Правил: не проведено описание документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2009-2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 2/1 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| В соответствии с пунктом 6 статьи 6, пунктом 2 статьи 23 ФЗ № 125, пунктами 4.3, 4.5, 4.11, 5.5 Правил провести комплексную обработку и описание документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2009-2015 годы | |
Описание
Нарушение пункта 1.5 Правил: не разработано Положение об архиве ГКУ СО «УСПН Энгельсского района; нарушение пунктов 1, 2 статьи 17, пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - ФЗ № 125) и пунктов 2.14 - 2.20 Правил: в структуре учреждения не определен статус ведомственного архива и не организовано централизованное временное хранение документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание 2/1 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| В соответствии с пунктом 1.5 Правил разработать Положение об архиве ГКУ СО «УСПН Энгельсского района»; в соответствии с пунктами 1, 2 статьи 17, пунктом 1 ст. 18 ФЗ 125 и пунктами 2.14 - 2.20 Правил обеспечить выделение помещения под архив, соответствующее нормативным режимам хранения архивных документов, и переместить в него документы постоянного и долговременного сроков хранения, а также документы по личному составу | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ