Проверка № 64170700072577 от 2 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАУК "САТОБ"
Дата проведения
2 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Раменская И. Г. , Солопова Т. А. | Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов; референт отдела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
410600, г. Саратов, пл. Театральная, д. 1
Дата составления акта о проведении проверки
13 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Коваленко О. В. - Секретарь Руководителя; Куликова Е. М. - Младший Научный Сотрудник Учреждения Музейного Типа
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение пункта 6 статьи 6, пункта 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктов 4.3, 4.5, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 ( далее - Правила): не проведена комплексная обработка и описание документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел за 2010-2013 гг.( в настоящее время проводится комплексная обработка документов постоянного хранения с 2005 года, по личному составу с 2002 года, личных дел с 2003 года ориентировочно по 2009 год), а также не проведена экспертиза ценности и не описаны фото-, видеодокументы и электронные фотодокументы за 1928-2013 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 13.10.2017 № 10/1 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| В соответствии с пунктом 6 статьи 6, пунктом 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктами 4.3, 4.5, 4.11 Правил завершить комплексную обработку и описание документов постоянного хранения за 2005-2009 годы, по личному составу за 2002-2009 годы, личных дел за 2003-2009 годы, провести комплексную обработку и описание документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел за 2010-2013 годы, а также провести экспертизу ценности и описать фото-, видеодокументы и электронные фотодокументы за 1928-2013 годы, представить описи на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства области | |
Описание
Нарушение пункта 4.18 Правил: номенклатура дел ГАУК "СОТОБ" не представлялась на согласование экспертно-проверочной комиссией управления делами Правительства области более 5 лет ( составлена на 2010 год и согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства области от 26 марта 2010 года № 3)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 13.10.2017 № 10/1 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| В соответствии с пунктом 4.18 Правил представить на согласование экспертно-проверочной комиссией управления делами Правительства области номенклатуру дел ГАУК "САТОБ" | |
Описание
Нарушение пунктов 2.46, 3.6, 3.7, 3.9, 3.11 Правил: не ведутся книга учета поступления и выбытия дел в архив, книга выдачи дел из архивохранилища, лист фонда, реестр описей
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| В соответствии с пунктами 2.46, 3.6, 3.7, 3.9, 3.11 завести книгу учета поступления и выбытия дел в архив, книгу выдачи дел из архивохранилища, лист фонда, реестр описей; в учетных документах, в том числе в документах первичного учета фото-, видеодокументов и электронных фотодокументов (четыре журнала регистрации: фотодокументов черно-белых и цветных, дисков - электронных фотодокументов, видеозаписей DVD) делать ежегодные итоговые записи | |
Описание
Нарушение пункта 2.43 Правил: результаты проверки наличия дел постоянного хранения и по личному составу, проведенной в 2009 году, не отражены в итоговых записях к описям ( не указаны обнаруженные и выбывшие дела, к описи дел по личному составу не составлена сводная итоговая запись)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 13.10.2017 № 10/1 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| В соответствии с пунктом 2.43 Правил результаты проверки наличия дел постоянного хранения и по личному составу, проведенной в 2009 году, отразить в итоговых записях к описям (обнаруженные и выбывшие дела, к описи дел по личному составу составить сводную итоговую запись) | |
Описание
Нарушение пункта 2.37 Правил и приложения № 1: заполнение постеллажного топографического указателя не соответствуют нормативным требованиям
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 13.10.2017 № 10/1 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| В соответствии с пунктом 2.37 Правил и Приложением № 1 оформить постеллажный топографический указатель в соответствии с нормативными требованиями | |
Описание
Нарушение пункта 3.12 Правил:паспорт архива, хранящего управленческую документацию, содержит невыверенную информацию о количестве документов в архиве: количество дел постоянного хранения и по личному составу, указанное в паспорте, не соответствует информации в других учетных документах (описях, актах проверки наличия и гибели документов, постеллажном топографическом указателе). В паспорте архива кинофотофонодокументов заполнены не соответствующие таблицы, информация о крайних годах документов не соответствует сведениям из документов первичного учета (четырех журналов регистрации: фотодокументов черно-белых и цветных, дисков - электронных фотодокументов, видеозаписей DVD)
Сведения о выданных предписаниях
| В соответствии с пунктом 3.12 Правил в паспортах архивов на 1 декабря 2017 года предоставить выверенную информацию о количестве и крайних датах документов по видам документов |
Описание
Нарушение пункта 5.10 Правил: при исполнении запросов социально-правового характера на основе архивных документов ГАУК "САТОБ" не формируется дело запрос-ответ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 13.10.2017 № 10/1 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| В соответствии с пунктом 5.10 Правил при исполнении запросов социально-правового характера на основе архивных документов ГАУК "САТОБ" формировать дело запрос-ответ | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
410600, г. Саратов, пл. Театральная, д. 1
Нет данных о результатах проверки