ГАПОУ СО "ЭКПТ"

Нарушение пунктов 1.5, 4.7, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 ( далее Правила): Положения об архиве и экспертной комиссии требуют актуализации, так как не соответствуют правоустанавливающим документам ГАПОУ СО "ЭКПТ", приказ о создании экспертной комиссии требует обновления в связи с изменениями кадрового состава, протоколы заседаний экспертной комиссии не составляются.

Нарушение пункта 2.23. Правил: не разработана инструкция об охранном режиме, в которой должен быть прописан порядок доступа в архивохранилище, порядок сдачи под охрану и снятия с охраны, установленные директором ГАПОУ СО "ЭКПТ"

Нарушение пунктов 2.35, 2.36 Правил: значительная часть документов размещена на полу в связи с проведением в настоящее время косметического ремонта помещения архивохранилища и заменой стеллажей на металлические; стеллажи шкафы и полки не пронумерованы, постеллажный топографический указатель не составлен

Нарушение пунктов 2.40., 2.43. Правил: длительное время не проводилась проверка наличия и состояния документов по личному составу за 1962-2008 годы, не оформлены итоги последней проверки наличия и состояния архивных документов, в описях отсутствует отметка о проведении проверки наличия

Нарушение пунктов 3.6., 5.8. Правил: отсутствуют следующие учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей, книга выдачи дел из архивохранилищ

Нарушение п.3.10. Правил: к описям дел по личному составу и личных дел не составлены сводные итоговые записи

Нарушение пункта 2.26 Правил: не осуществляется контроль температурно-влажностного режима

Нарушение пункта 3.15. Правил: дело фонда содержит не полный набор информации: отсутствуют историческая справка, паспорт архива и др. документы

Нарушение пунктов 4.1., 4.11., 5.5. Правил: не проведена проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения, по личному составу и личных дел за 2009-2014 годы. Описи дел постоянного хранения, по личному составу и личных дел не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства области

Нарушение пунктов 2.3., 4.2. Правил: в архивохранилище находятся дела по 2008 год временного ( до 10 лет) срока хранения, на них не составлен акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Нарушение пунктов 4.5., 4.11. Правил: не проведена экспертиза ценности документов, находящихся в архиве, по результатам которой дела за 2009-2011 годы с истекшими сроками хранения должны быть включены в проект акта о выделении к уничтожению документов

Нарушение пункта 4.18 Правил: номенклатура дел не пересогласовывалась с экспертно-проверочной комиссией управления делами Правительства области более 5 лет( согласована на 2011 год)

Нарушение пункта 5.10. Правил: по запросам пользователей на основании архивных документов, не формируется дело запрос/ответ

Нарушение части 2 ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года, пунктов 6.1, 6.7, 6.8 Правил: не переданы дела постоянного хранения за 2006-2007 годы, срок ведомственного хранения которых истек, в ОГУ "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе", организацией-источником комплектования которого ГАПОУ СО "ЭКПТ" является