Проверка № 64160600129981 от 27 июня 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
САРАТОВСКИЙ ОБЛПОТРЕБСОЮЗ
Дата проведения
27 июня 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
410056 г. Саратов ул. Т. Шевченко д. 2
Дата составления акта о проведении проверки
4 июля 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Цаплина В. Ю. Архивариус Саратовского Облпотребсоюза
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение статей 6, 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации далее 125-ФЗ, пунктов 4.3, 4.5, 4.11, 4.19-4.30 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 далее Правила: не проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2001-2012 годы, в том числе принятых из подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций документов по личному составу в полном объеме, личных дел уволенных за 2000-2012 годы описи на документы не представлены на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 04.07.2016 № 11/1 | В срок до 30 марта 2017 года |
| В соответствии со статьями 6, 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации, пунктами 4.3, 4.5, 4.11, 4.19-4.30 Правил провести упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2001-2012 годы, в том числе принятых из подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций документов по личному составу в полном объеме, личных дел уволенных за 2000-2012 годы, представить описи дел Саратовского облпотребсоюза на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области | |
Описание
Нарушение пункта 2 статьи 22 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 19762000 годы не переданы на хранение в ОГУ Государственный архив Саратовской области далее ОГУ ГАСО, источником комплектования которого Саратовский облпотребсоюз является.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 04.07.2016 № 11/1 | В срок до 30 марта 2017 года |
| В соответствии с пунктом 2 статьи 22 ФЗ -125, пунктами 6.1, 6.7, 6.8 Правил провести проверку наличия документов постоянного хранения за 19762000 годы и передать на хранение в ОГУ Государственный архив Саратовской области, источником комплектования которого Саратовский облпотребсоюз является | |
Описание
Нарушение пунктов 3.6, 3.7, 3.11, 3.15 Правил не ведутся учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, реестр описей.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 04.07.2016 № 11/1 | В срок до 30 марта 2017 года |
| В соответствии с пунктами 3.6, 3.7, 3.11, 3.15 Правил организовать ведение учетных документов архива: книги учета поступления и выбытия дел, реестра описей. | |
Описание
Нарушение пунктов 3.1, 3.2, 3.12 Правил и Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, архив Саратовского облпотребсоюза с 2010 года не составляет и не представляет в ОГУ ГАСО ежегодно паспорт архива в паспортах архива по 2009 год включительно не отражено наличие в архиве документов по личному составу подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 04.07.2016 № 11/1 | В срок до 30 марта 2017 года |
| В соответствии с пунктами 3.1, 3.2, 3.12 Правил и Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, организовать составление ежегодно паспорта архива организации отразить в паспорте наличие в архиве документов по личному составу подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций. | |
Описание
Нарушение пункта 2.23 Правил: не разработан локальный нормативный акт о порядке доступа в архив Саратовского облпотребсоюза, сдачи под охрану и снятия с охраны.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 04.07.2016 № 11/1 | В срок до 30 марта 2017 года |
| В соответствии с пунктом 2.23 Правил разработать локальный нормативный акт о порядке доступа в архив Саратовского облпотребсоюза, сдачи под охрану и снятия с охраны. | |
Описание
Нарушение пунктов 2.36, 2.37 Правил: в архиве Саратовского облпотребсоюза стеллажи, шкафы и полки не пронумерованы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 04.07.2016 № 11/1 | В срок до 30 марта 2017 года |
| В соответствии с пунктами 2.36, 2.37 Правил пронумеровать в архиве стеллажи, шкафы и полки. | |
Описание
Положения об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии ЭК Саратовского облпотребсоюза не соответствуют примерным положениям, утвержденным Роскомархивом, и действующей нормативно-правовой базе. В Положении об архиве в составе документов не указано наличие в архиве документов по личному составу ликвидированных подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций. Распоряжение правления Саратовского облпотребсоюза о назначении состава членов ЭК не соответствует штатному составу ЭК, предусмотренному Положением об ЭК.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 04.07.2016 № 11/1 | В срок до 30 марта 2017 года |
| Положения об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии Саратовского облпотребсоюза привести в соответствие с примерными положениями, утвержденными Роскомархивом, и действующей нормативно-правовой базой. В Положении об архиве в составе документов указать наличие в архиве документов по личному составу ликвидированных подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций. Состав членов ЭК привести в соответствие штатному составу ЭК, предусмотренному Положением об ЭК. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
410056 г. Саратов ул. Т. Шевченко д. 2
Нет данных о результатах проверки