ООО "ГВ ХОЛДИНГ"

В управление государственной архивной службы Самарской области поступила информация от гражданина (вх. № 296 от 02.10.2023), что при увольнении из общества с ограниченной ответственностью «Глобал Вижн Холдинг» (ИНН 6312138654 ОГРН 1146312003980) ему на руки был выдан оригинал заявления об увольнении. Указанные действия (бездействие) могут/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Сроки хранения документов, послуживших основанием для увольнения (заявление) установлены статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и составляют 50/75 лет ЭПК. При этом законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. В соответствии со статьей 27 Федерального закона № 125-ФЗ юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В случае нарушения требований статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст.13.20, части 2 ст. 13.25 КоАП РФ.