Проверка № 631802542379 от 10 сентября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ КИНЕЛЬ-ЧЕРКАССКОГО РАЙОНА
Дата проведения
10 сентября 2018 года — 5 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Задача - контроль и соблюдение архивного законодательства РФ, законодательства Самарской области. Предмет - соблюдение обязательных требований, установленных правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Рассказова А. С. | Ведущий специалист управления |
| Лукьянова Е. В. | Главный консультант управления |
Объекты и итоги проверки
Адрес
446450, Самарская область, Кинель-Черкасский рай-он, село Кинель-Черкассы, улица Революционная, 39
Дата составления акта о проведении проверки
5 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гончарук В. В.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, акт подписан
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
446450, Самарская область, Кинель-Черкасский рай-он, село Кинель-Черкассы, улица Механизаторов, 1Г
Дата составления акта о проведении проверки
5 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гончарук В. В.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, акт подписан
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
446350, Самарская область, Кинель-Черкасский рай-он, село Кинель-Черкассы, улица Красноармейская, 69
Дата составления акта о проведении проверки
5 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гончарук В. В.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пунктов 4.4.-4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03. 2015 № 526 документы постоянного срока хранения управления архитектуры и градостроительства администрации за 1998-2015 годы в состав Архивного фонда РФ не отобраны, не упорядочены, описи дел постоянного хранения не утверждены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 05.10.2018 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Провести экспертизу ценности, отбор документов на постоянное хранение, упорядочить документы постоянного хранения управления архитектуры и градостроительства за 1998-2015 годы. Описи дел постоянного хранения за 1998-2015 годы направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области | |
Описание
В нарушение пунктов 4.4.-4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03. 2015 № 526 документы постоянного срока хранения администрации за 2012-2015 годы в состав Архивного фонда РФ не отобраны, документы по личному составу администрации за 2012-2015 годы не упорядочены, описи дел постоянного хранения не утверждались, описи дел по личному составу не согласованы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 05.10.2018 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Провести экспертизу ценности, отбор документов на постоянное хранение, упорядочить документы по личному составу администрации за 2012-2015 годы. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2012-2015 годы направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области | |
Описание
В нарушение п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03. 2015 № 526, в распоряжениях Главы администрации по основной деятельности со сроком хранения постоянно за 2016-2017 гг., 1-е полугодие 2018 года выявлены распоряжения главы администрации по личному составу о награждении, поощрении со сроком хранения - 50 лет ЭПК и о взысканиях со сроком хранения - 5 лет. Распоряжения главы администрации по личному составу за 2016-2017 гг., 1-е полугодие 2018 года со сроком хранения 5 лет и 50 лет "GR? сформированы вместе.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 05.10.2018 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Провести полистную экспертизу ценности распоряжений главы администрации по основной деятельности, по личному составу за 2016-2017 годы, 1-е полугодие 2018 года, сгруппировать их в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ