Проверка № 631802541026 от 13 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ Г.О.САМАРА
Дата проведения
13 марта 2018 года — 9 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Задача - контроль и соблюдение архивного законодательства РФ, законодательства Самарской области. Предмет - соблюдение обязательных требований, установленных правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Тишкова Елена Алексеевна | Главный специалист управления |
| Лукьянова Елена Викторовна | Главный консультант управления |
| Дудинцева Юлия Александровна | Консультант управления |
Объекты и итоги проверки
Адрес
443082, Самарская область, город Самара, проспект Карла Маркса, 39
Дата составления акта о проведении проверки
9 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Екатеринская Наталья Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пп. 4.4. 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, документы постоянного хранения администрации городского округа Самара за 2009 2014 годы в состав Архивного фонда Российской Федерации не отобраны, документы по личному составу администрации городского округа Самара за 2009 2014 годы не упорядочены, описи дел постоянного хранения не утверждены, описи дел по личному составу не согласованы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 09.04.2018 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Провести экспертизу ценности, отбор документов на постоянное хранение, упорядочить документы по личному составу за 2009 - 2014 годы администрации городского округа Самара. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2009 2014 годы направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
443010, Самарская область, город Самара, улица Куйбышева, 137
Дата составления акта о проведении проверки
9 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Екатеринская Наталья Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пп. 4.4. 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, документы постоянного хранения администрации городского округа Самара за 2009 2014 годы в состав Архивного фонда Российской Федерации не отобраны, документы по личному составу администрации городского округа Самара за 2009 2014 годы не упорядочены, описи дел постоянного хранения не утверждены, описи дел по личному составу не согласованы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 09.04.2018 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Провести экспертизу ценности, отбор документов на постоянное хранение, упорядочить документы по личному составу за 2009 - 2014 годы администрации городского округа Самара. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2009 2014 годы направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
443068, Самарская область, город Самара, улица Скляренко, 16
Дата составления акта о проведении проверки
9 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Екатеринская Наталья Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пп. 4.4. 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, документы постоянного хранения администрации городского округа Самара за 2009 2014 годы в состав Архивного фонда Российской Федерации не отобраны, документы по личному составу администрации городского округа Самара за 2009 2014 годы не упорядочены, описи дел постоянного хранения не утверждены, описи дел по личному составу не согласованы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 09.04.2018 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Провести экспертизу ценности, отбор документов на постоянное хранение, упорядочить документы по личному составу за 2009 - 2014 годы администрации городского округа Самара. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2009 2014 годы направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ