Проверка № 631800141593 от 27 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
27 марта 2018 года — 30 марта 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
1. Целью плановой проверки является получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.Задачей проверки является осуществление государственной функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за деятельностью субъекта проверки в период с 01.01.2015г. по 31.12.2017г. 3.Предметом проверки является анализ соблюдения законодательства Российской Федерации при проведении государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе при работе с обращениями граждан, а также в части защиты и сохранности информации
Правовое основание проведения проверки
Пункт 4 Федерального закона № 143-ФЗ от 15.11.1997г. "Об актах гражданского состояния Пункт 31 Приказа Минюста России № 212 от 20.11.2012г. "Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния", Пункт 36 Приказа Минюста России № 26 от 03.03.2014г. "Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации"
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Назарян Лианна Карленовна | Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору сферер адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Геворкян Алена Генадьевна | Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору сферер адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Антонюк Валентина Вячеславовна | Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору сферер адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
Объекты и итоги проверки
Адрес
г. о. Самара, Молодогвардейская ул. , 238
Дата составления акта о проведении проверки
30 марта 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ходаковская Людмила Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена, акт проверки подписан начальником Дворца бракосочетания г.о. Самара Самарской области Ходаковской Л.В.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
- п. 2.1.3 Инструкции по делопроизводству в органах записи актов гражданского состояния Самарской области, утвержденный приказом управления ЗАГС аппарата Правительства Самарской области от 29.03.2005г. № 06-ОД, на заявлениях о выдаче повторных свидетельств за 2015-2017г. отсутствует штамп регистрации входящего документа; - Согласно п. 43 Приказа Минюста России №155 от 30.06.2016г. «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее Приказ № 155) в графе 9 «Образование» по желанию лиц, вступивших в брак, указывается: - высшее; - среднее профессиональное; - среднее общее; - основное общее; - начальное общее; - начальное; - не имеет. В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк. В ходе проверки отдела ЗАГС установлено, что графа № 9 актовых записей о заключении брака за 2016-2017г.г. заполняется с нарушением вышеуказанного пункта Приказа Минюста № 155: В графе № 9 указываются данные об образовании в скобках, или вид образования, непредусмотренный указанным Приказом, а именно: «среднее (профессиональное), высшее (профессиональное), среднее (полное, общее), начальное специальное, неполное высшее (профессиональное)».
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ