Проверка № 63170700171470 от 1 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ДОСААФ РОССИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
1 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лукьянова Елена Викторовна, Главный Консультант Управления Государственной Архивной Службы Самарской Области, Пономарева Галина Васильевна, Начальник Отдела Гбусо "Согаспи" |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Самарская обл. , г. Самара, ул. Чкалова, 90
Дата составления акта о проведении проверки
15 ноября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Михаил Николаевич Щепотин, И. О. Председателя Регионального Отделения Досааф России Самаркой Области
Информация о выявленных нарушениях
Описание
-Нормативные условия хранения документов не обеспечиваются. В архивохранилище отсутствует вентиляция, документы постоянного хранения и по личному составу размещены на стеллажах из ДСП, документы по личному составу не закартонированы, температурно-влажностный режим не контролируется.
- Экспертиза ценности документов за 2013 год, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проведены, дела постоянного хранения и по личному составу за 2011 – 2014 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2011- 2014 годы не составлены.
- Документы постоянного хранения за 2008 – 2010 годы хранятся в архиве регионального отделения ДОСААФ России Самарской области сверх установленного срока.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 от 15.11.2017 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| 1. Обеспечить нормативные условия хранения документов в архивохранилище: - установить вентиляцию; - стеллажи из ДСП заменить на металлические; - документы по личному составу закартонировать; - приобрести прибор для измерения температуры и относительной влажности воздуха; показания контрольно-измерительного прибора фиксировать в регистрационном журнале. 2. Провести экспертизу ценности документов за 2011 – 2014 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение. Описать и оформить документы постоянного хранения и по личному составу за 2011 -2014 годы. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу за 2011 – 2014 годы, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области. 3.Передать документы постоянного хранения за 2008-2010 годы в ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории». | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Самарская обл. , г. Самара, ул. Чкалова, 90
Нет данных о результатах проверки