Проверка № 63160600728489 от 1 сентября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУСО ЦЗН Г.О.КИНЕЛЬ
Дата проведения
1 сентября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лукьянова Е. В. , Главный Консультант Управления Государственной Архивной Службы Самарской Области, Легостаева С. А. , Ведущий Специалист Управления Государственной Архивной Службы Самарской Области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Самарская обл. , г. Кинель, ул. 50 лет Октября, 53
Дата составления акта о проведении проверки
21 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Исаева Наталья Александровна, Ведущий Инспектор 3 Категории Гкусо "Центр Занятости Населения Городского Округа Кинель"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
- В делах «Приказы по основной деятельности» за 2013 – 2016 годы обнаружены приказы по личному составу. Приказы по личному составу за 2013 – 2016 годы, имеющие сроки хранения 5 лет ЭПК и 50 лет ЭПК, сгруппированы вместе в одно дело.
- Законченные делопроизводством дела постоянного хранения и по личному составу включены в описи дел пПровести полистную экспер-тизу ценности приказов по ос-новной деятельности, по лич-ному составу за 2013 – 2016 годы, сгруппировать их в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения.остоянного хранения и по личному составу недооформленные. Листы дел постоянного хранения и по личному составу за 2008 – 2012 годы не нумерованы.
- Документы по личному составу (личные дела безработных) за 1991 – 2015 годы, законченные делопроизводством, не оформлены. Дела не подшиты, нумерация листов дел отсутствует. Описи дел по личному составу (личные дела безработных) не составлены.
- Сохранность документов постоянного хранения и по личному составу не обеспечивается. Помещение для размещения архивных документов отсутствует. Документы постоянного хранения и по личному составу размещены в рабочих кабинетах (в открытых шкафах, на столах, на полу).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №5 от 21.10.2016 | В срок до 1 марта 2018 года |
| 1. Провести полистную экспертизу ценности приказов по основной деятельности, по личному составу за 2013 – 2016 годы, сгруппировать их в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения. 2.Пронумеровать листы дел постоянного хранения и по личному составу за 2008 – 2012 годы. 3. Провести научно-техническую обработку дел по личному составу (личные дела безработных) за 1991 - 2015 годы. Направить опись дел по личному составу (личные дела безработных) за 1991 - 2015годы и научно-справочный аппарат к ним на рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области. 4. Обеспечить сохранность документов постоянного хранения и по личному составу. Приобрести металлические шкафы для хранения документов постоянного хранения и по личному составу. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Самарская обл. , г. Кинель, ул. 50 лет Октября, 53
Нет данных о результатах проверки