Проверка № 59240531000015383038 от 16 сентября 2024 года

ТСЖ "МИРА 12"

Объявление предостережения
Предостережение объявлено


Дата проведения
16 сентября 2024 года

Проверка проводится в отношении
ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "МИРА 12 НОВЫЕ ЛЯДЫ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пермскому краю

Предостережение
1. ТСЖ «Мира 12», ИНН: 5904286088. 2. В Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пермскому краю поступило Представление прокуратуры Пермского края (вх. от 16.08.2024 № 8316/59) по обращению Толочко М.М. по вопросу неправомерной обработки персональных данных председателем правления ТСЖ «Мира 12» Петрову Л.П. В ходе рассмотрения материалов обращения Толочко М.М. выявлены признаки не соблюдения оператором (ТСЖ «Мира 12») обязательных требований ч. 1 ст. 18.1 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно: издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных. ТСЖ «Мира 12» представлено положение об обработке персональных данных от 01.01.2019 , которое не соответствует п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». По доводам Толочко М.М., доступ к персональным данным имеет не только председатель ТСЖ «Мира 12», но и бухгалтер, при этом, ТСЖ «Мира 12» не представило документы, подтверждающие ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, что не соответствует п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 2) п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», п. 11 (13) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 "Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля" ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: Принять меры по проведению необходимых правовых, организационных и технических мер, направленных на соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных. 5. Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном п. 20 Положения о Федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.06.2021 № 1046. 6. Уведомление об исполнении предостережения может быть предоставлено ТСЖ «Мира 12» не позднее 15.11.2024 в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пермскому краю в письменной форме почтовым отправлением по адресу: 614096, Пермский край, г. Пермь, ул. Ленина, д. 68 либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью, на адрес электронной почты rsockanc59@rkn.gov.ru.
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Бобылев Евгений Игоревич Начальник отдела


Объекты и итоги проверки

Нет данных о результатах проверки