Проверка № 581800139235 от 6 августа 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ НЕВЕРКИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
6 августа 2018 года — 13 августа 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Правовое основание проведения проверки
Повторное КНМ в связи с отсутствием или фактическим неосуществлением деятельности или иным действием (бездействием) проверяемого лица повлекшим невозможность проведения КНМ
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Уланова Светлана Алексеевна | Главный специалист-эксперт Комитета по делам архивов Пензенской области |
Зеленова Татьяна Ивановна | Заместитель Председателя Комитета по делам архивов Пензенской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
442480, Пензенская область, Неверкинский район, с. Неверкино, ул. Куйбышева, 9
Дата составления акта о проведении проверки
13 августа 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Моисеев Юрий Владимирович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Оформление архивных справок осуществляется с отступлением от нормативных требований
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Оформление архивных справок осуществлять в соответствии с нормативными требованиями |
Описание
Список фондов, дела фондов ведутся с отступлением от нормативных требований, не ведутся листы фондов
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Список фондов, дела фондов привести в соответствие с нормативными требованиями. Завести листы фондов на каждый архивный фонд. |
Описание
Не обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Обеспечить сохранность архивных документов |
Описание
В архивохранилище находятся посторонние предметы (бетонные плиты, хозяйственный инвентарь, пустые коробки из-под оргтехники)
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Не допускать хранение любых посторонних предметов в архивохранилище |
Описание
Не разработаны порядок и схема учета архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Разработать и утвердить порядок и схему учета архивных документов |
Описание
Акт приема-передачи документов на хранение оформляется с отступлением от нормативных требований
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Акты приема-передачи документов на хранение оформлять в соответствии с нормативными требованиями |
Описание
Реестр описей ведется с отступлением от нормативных требований
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Реестр описей привести в соответствие с нормативными требованиями |
Описание
Состав наблюдательных дел на организации-источники комплектования не соответствует действующим нормам
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Наблюдательные дела на организации-источники комплектования привести в соответствие с нормативными требованиями |
Описание
Приспособленное для хранения архивных документов здание не имеет экспертизы степени огнестойкости, долговечности его основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 1 марта 2018 года |
Провести экспертизу здания архива для установления степени огнестойкости, долговечности основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб |
Описание
Не составлен паспорт архивохранилища
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Составить паспорт архивохранилища. |
Описание
Имеют случаи приёма документов в архивный сектор на хранение в неупорядоченном состоянии
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Не допускать приём документов в архивный сектор на хранение в неупорядоченном состоянии. Провести научно-техническую обработку документов (составить описи, исторические справки), находящихся в архивном секторе в неупорядоченном состоянии |
Описание
Не выдерживаются сроки исполнения запросов социально-правового характера
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Обеспечить соблюдение сроков исполнения запросов социально-правового характера |
Описание
Влажностный режим не контролируется из-за отсутствия приборов для измерения относительной влажности; отсутствует журнал контроля за температурно-влажностным режимом
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Обеспечить контроль за влажностным режимом. Показания контрольно-измерительных приборов фиксировать в журнале контроля за температурно-влажностным режимом. |
Описание
Запасной выход здания архивного сектора администрации, расположенного по адресу: 442480, Пензенская область, Неверкинский район, с.Неверкино, ул. Кирова, 17, не отвечает нормативным требованиям инженерно-технической укрепленности, нарушен порядок ведения «ключевого хозяйства»
Сведения о выданных предписаниях
1. №1 | В срок до 20 декабря 2018 года |
Обеспечить соблюдение охранного режима |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ