Проверка № 562003256797 от 29 мая 2020 года

КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАГС

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
29 мая 2020 года — 4 июня 2020 года

Проверка проводится в отношении
КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области

Цель проверки
Контроль соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативно-правовых актов Оренбургской области пункт 31 Административного регламента исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Коблова Надежда Николаевна Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Овсянников Олег Евгеньевич Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния


Объекты и итоги проверки

Адрес
460018, Оренбургская область, город Оренбург, ул. Степана Разина, д. 207

Дата составления акта о проведении проверки
4 июня 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ганина Татьяна Николаевна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С Актом по результатам проверки комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области от 04.06.2020 ознакомлен председатель комитета Ганина Т.Н. Акт по результатам проверки комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области от 04.06.2020 подписан и.о. начальника отдела ЗАГС специалист 1 категории Тупаева Т.Б. и членами комиссии 04.06.2020

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Для проверки представлены заявления граждан о проставлении апостиля без указания государства, в компетентные органы которого документ предназначен для представления.
Описание
В ходе проверки выявлен факт проставления апостиля на документе, для представления в компетентные органы Украины. Российская Федерация и Украина являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993, в соответствии со статьей 13 которой, официальные документы принимаются другими государствами – участниками Конвенции без легализации (апостилирования)

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ